E-İrsaliye Kabul, Red ve Kısmi Kabul İşlemleri

E-İRSALİYE KABUL, RED VE KISMİ KABUL İŞLEMLERİ E-İrsaliye uygulamasında, e-irsaliyelerin tamamına kabul veya red cevabı verilebildiği gibi, sevke konu olan ürünlerin bir kısmına da Kısmı Kabul cevabı verilebilir. İlaveten ürünlerin sevki sonucunda e-irsaliye üzerinde belirtilen miktarlar dışında tespit edilen eksik veya fazla miktarlar için de aynı şekilde uygulama üzerinden cevap imkanı mevcuttur. Programlarımızda da E-İrsaliye modülünde bulunan “Gönderilen İrsaliyeleri Sorgulama” ve “Gelen İrsaliyeleri Onaylama” ekranlarında Kabul, Red ve Kısmı Kabul cevapları sorgulanabilir ve yanıtları verilebilir. Gelen E-İrsaliyelerin Yanıtlanması ve Faturalama İşlemleri Gelen E-İrsaliyelerin Yanıtlanması • E-irsaliye Modülü / E-İrsaliye İşlemleri / Gelen İrsaliyeleri Onaylama ekranına girilir. • Bu bölümdeki “Alınan İrsaliyeler” sekmesinde F5-Güncelle butonuna basılarak gelen e-irsaliyeler indirilir, F2-Onaya Gönder butonu ile Onay Bekleyen İrsaliyeler sekmesine aktarılır. • Onay Bekleyen İrsaliyeler sekmesinde onaylanmamış irsaliyeler görülür. Belge Yanıtı bölümünden ilgili e-irsaliye için Kabul, Red, Kısmi Kabul Red cevapları verilebilir. F5-Güncelle butonuna basılarak ekrandaki e-irsaliyelerin Gönderim Zamanları sorgulanabilir. Cevaplama süresi için gönderim zamanı geçerlidir. Oto Kabul Edildi seçeneği cevaplama süresi geçen irsaliyeler için F5-Güncelle sonrası otomatik seçilir. • Kabul veya Red cevapları verildikten sonra F2-Onayla butonuna basılarak e-irsaliyeler kabul veya red bölümüne aktarılır. Oto.Kabul Edildi seçeneğine sahip e-irsaliyeler de F2-Onayla sonrası kabul bölümüne aktarılır. 15 Eylül 2020 İlgili Versiyon/lar : ETA:SB, ETA:V.8-SQL, ETA:SQL İlgili Modül/ler : E-İrsaliye

• Kısmı Kabul / Red Yanıtla cevabı verildiği durumlarda İrs Belge No bölümündeki butona veya F3-Kısmi Yanıt butonuna tıklanarak Kısmi Kabul Red cevabı verilecek işlemler penceresi açılır. Ekran 1 : Onay Bekleyen İrsaliyeler • Gelen E-İrsaliye Yanıtlama Bilgileri Ekranında irsaliye içerisinde bulunan stoklar için, kalem bazında Kısmi Kabul veya red cevapları (Kabul Miktar, Red Miktar, Eksik Miktar ve Fazla Miktar) verilebilir. Ekran 2 : Gelen E-İrsaliyeleri Yanıtlama Bilgileri • Ekran 2’deki örnekte, birinci kalemdeki ürün için tamamı kabul, ikinci kalemdeki ürün için tamamı red, üçüncü kalemdeki ürün için kısmı kabul, dördüncü kalemdeki ürün için fazla miktar, beşinci kalemdeki ürün için ise eksik miktar örneği verilmiştir. • Cevaplar tanımlandıktan sonra ekran F2-Kayıt tuşuna basılarak kayıt edilir. • Ekran kayıt edildikten sonra F2-Onayla butonuna basılarak ilgili cevapların sevki başlatan tarafa gönderilmesi sağlanır.

• Bu işlemden sonra irsaliye kabul edilen irsaliyeler sekmesine geçer. Gelen İrsaliyelerin Yüklenmesi • Kabul veya Kısmı Kabul yanıtlanan irsaliyelerin programımıza otomatik kaydedilmesi için Gelen İrsaliye Dosyalarını Yükleme menüsüne girilir. • İlgili irsaliyeler Onay kolonundan seçildikten sonra F2- İrsaliye Oluştur butonuna basılarak işlem başlatılır. • İrsaliye Bilgileri sekmesinde bulunan parametreler kullanım şekline göre belirlenir. . Ekran 3 : Gelen E-İrsaliyelerin Yüklenmesi • Verilen Kabul ve Kısmi Kabul cevaplarındaki miktar bilgilerine göre irsaliye oluşur. Gelen e-irsaliye ön izleme ekranında miktar bilgileri takip edilebilir. Ekran 4 : İrsaliye Ön İzleme

Eski irsaliye, Elektronik İrsaliye Bilgileri penceresi (Ctrl + E) / Belge Yanıtı ekranından Kısmi kabul ve red cevaplarına ait detaylara ulaşılabilir. Ekran 5 : Elektronik İrsaliye Bilgileri Gelen İrsaliyelerin Faturalandırılması • Kabul ve Kısmı Kabul cevapları verilen irsaliyelere ait e-faturalar sevki başlatan tarafından gönderildiğinde kabul sonrası, E-Fatura modülü, Gelen Fatura Dosyalarını Yükleme menüsünden yüklendiğinde ilgili irsaliyeler faturalandı statüsüne otomatik olarak geçer. Önemli nokta gelen e-Fatura dosyalarında e-irsaliye numaralarının doğru bir şekilde belirtilmiş olmasıdır. • Diğer bir yöntem ise eski irsaliye içerisinden Ctrl+F5 işlemi veya Tekli ve Toplu faturalama menülerinden irsaliyelerin faturalandırılmasıdır. Tekli ve Toplu Faturalama işlemlerinde İrsaliye ve Stok fişi güncelle parametresi işaretli olmalıdır. • İrsaliyenin faturalandırılması işlemi, irsaliyenin Kısmi kabul ve red cevaplarına ait kabul edilen miktarlar üzerinden yapılır.

Ekran 6 : İrsaliye Faturalama (Ctrl+F5) Gönderilen E-İrsaliyelerin Sorgulanması ve Faturalama İşlemleri Gönderilen İrsaliyelerin Sorgulanması • Gönderilen irsaliyelerin yanıtları, E-İrsaliye Modülü / E-İrsaliye İşlemleri Gönderilen İrsaliyeleri Sorgulama menüsünden yapılır. • Ekrana girildiğinde verilecek kriterler doğrultusunda F2-Listele butonuna basılarak, gönderilen ve sorgulanacak irsaliyeler listelenir. • Listelenen irsaliyeler için F3-Sorgulama butonuna basılır, yanıtlar Belge Yanıtı bölümüne gelir. • Gelen yanıtlar F4-Sonuçları İşle butonu ile ilgili irsaliyelerin belge yanıtlarına kaydedilir. • Red cevabı alınan irsaliyelerin red sebepleri durum açıklamasından görülebilir. Bu irsaliyeler, sonuçları işlendikten sonra iptal edilerek duruma göre yeni irsaliye numarası ile tekrar kaydedilir ve gönderilir. • Kısmi Kabul Red Edildi cevabı alınan irsaliyeler için, satırda bulunan KISMİ bölümündeki butona basılarak cevap detaylarına ulaşılabilir. Sonuçlar işlendikten sonra eski irsaliye, Elektronik İrsaliye Bilgileri penceresi (Ctrl + E) / Belge Yanıtı ekranından Kısmi kabul ve red cevaplarına ait detaylara ulaşılabilir.

Ekran 7 : Gönderilen İrsaliyeleri Sorgulama Gönderilen İrsaliyelerin Faturalandırılması • Eski irsaliye içerisinden F5-Faturalama veya Ctrl+F5 Faturalama(Detaylı) işlemi faturalama yapılabilir. • Kısmı Kabul cevabı alınan irsaliyeler sadece Ctrl+F5 Faturalama(Detaylı) bölümünden faturalanabilir. Gelen ekranda, verilen Kabul Miktar, Red Miktar, Fazla Miktar ve Eksik Miktar cevaplarına göre miktar oluşur. Fiyatsız düzenlenen irsaliyeler için fiyat/tutar bilgileri Ctrl+F5 Faturalama(Detaylı) ekranından yazılarak irsaliye ve ilgili stok fişinin güncellenmesi sağlanabilir. • Faturalama işlemleri, ilaveten Tekli ve Toplu faturalama bölümlerinden de yapılabilir. Bu bölümlerde de Kısmı Kabul cevaplarına göre miktarlar otomatik güncellenir. Fiyatsız düzenlenen irsaliyeler için tekli ve toplu faturalama işlemi sırasında gelen fatura ön izleme ekranında fiyat/tutar bilgisi yazılabilir. Bu ekranlardaki İrsaliye ve Stok fişi güncelle parametresi işaretli olmalıdır.

irsaliye [ BETA LiMiTED/2020] - [3-SATIS{ Ref.No:54}] frsaliye Detay Blgi F8 Odeme Plani Girisi 口 irsaliye Raporlar Servis Yardimciislemler Pencereler Yardim cl+o KDV Tevkifat Detaylarl 、 OTV Detaylarl Ek Vergi Detaylari 区 Elektronik frsaliye Bilgileri CE ESC->giks F1->Yardm F2->Kayt F3->Iptal F4->Yazdr F7->rs.Lis. Cari Kart Arama Shift+F7 Fis Bilgileri EkBilgiler Adres Bilgileri indirimlerMasraflar|Vergiler|Toplamlar Cari Kart Tanmlama Shift+Ctl+F7 elgeler Car, Detay Blli Cari Not Sayfasi Elektronk Irsaliy irs.Tarihi 07/09/2020 Cari Kod 120013 Belge Tipi [1 - E-ralye irs.No ET22020000000009 lueAUn GUNDOGDU ELEKTRiK SANAY Stok Kart Arama Ctl+F7 Stok Kart Toplu Listesi Shift+F6 Gonderi Sekli 2 - Elektronk B.lslem No Fatura Tarihi 同 Stok Kart Tanmlama F6 Gonderilecek E-Posta Adresi: Evrak No Fatura No Depo Kart Tanmlama Stok Genel Depo Listesi musatiyar@gmail.com Vade Tarihi Fat/irs.Saati 14:12 ? Stok Kartna Ait Depo Listesi Mobil Tel. Stok Kartna Ait Boyut Listesi KOD TiPi STOK KODU STOK CiNSi STOK BiR Stok Karbna Ait Parti Listesi YAT TUTAR KDV ORANI 1-Stok Karti STK-025 GORUNTULU DIAFON SISTEMI ADET Stok Genel Part Listesi Stok Karbna Ait Brimli Miktar Grisi Ctrl+AIt+B 0.00 0.00 Stok Detay Bilgi Stok Not Sayfas Hzmet Kart Arama HizmetKart Tanmlama Demirbas Kart Arama Demirbas Kart Tanmlama Fomul Uvaula Shift+Ctl+F5 Faturalama F5 Faturalama (Detayl) Ctl+F5 Satrlan Birlestir Satrlan Sirala Kdy flave Cari Stok Kdv Ayrma Cl+L TUTAR DOvIZ TUTAR 120 013/GUND0GDU ELEKTRi B0RC ALACAK BAKIYE Fiyat Gunceleme Mktarli Barkod Girisi 0.00 2 182 503.39 250 350.90 C+B Ortalama Vade 0.00 USD 90 885.33 0.00 Kar/Zarar Analizi C+G 0.00 Har.Adedi 61 Paket Flyat Dejistirme 0.00 Yansmayan Masraffarn Satrlara Dajit 0.00 Ekran 8: irsaliye Faturalama (Ctrl+F5) Microsoft?PartnerNetwork 4441ETA www.eta.com.tr