Gelir İdaresi Başkanlığınca Kasım 2016 tarihinde yayınlanan E-Defter Uygulama Kılavuzunda E-Defter saklama dizin yapısında değişiklikler yapılmıştır. Buna bağlı olarak programımızda bu yeni dizin yapısına göre saklama ve eski defterlerin bu dizin yapısına uygun hale getirme işlemi yapılabilmektedir.
E-DEFTERETA:SQL / V8-SQLBelge: 23.03.20174 sayfa
Eski sürüm belgesi. Bu anlatım ETA:SQL / V8-SQL sürümlerine aittir. V11/V11 Pro için geçerliliği doğrulanmış değildir; ekranlar ve işlem adımları farklı olabilir.
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
1. Şirket Bilgileri Modülü Servis Sabit Tanımlar Parametreler Genel Parametreler E-Defter Genel Parametreleri bölümüne girilir.
Kaynak sayfa 2
Bu bölümdeki “Saklama Dizin Bilgileri” bölümüne Yeni Dizin yol tanımları yapılır. Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenen dizin yapısına uygun formatta yol tanımı yapılır. Yapılan dizin tanımlamasında firmaya ait Vergi Hesap Numarası mutlaka olmalıdır.
Kaynak sayfa 2
İlgili şirketin her yılı için bu bölümünde yeni saklama dizin yolları ve vergi numaraları mutlaka tanımlanmalıdır.
Kaynak sayfa 2
Yeni Saklama Sistemi bölümü işaretlenmemelidir. İlerleyen bölümlerde anlatılan E-Defter Dosya Arşivleme İşlemi yapıldığında bu parametre otomatik olarak işaretlenecektir.
Kaynak sayfa 2
Bu işlem öncesinde e-defter dosyalarının Eski Saklama / EDefter_Yedek bölümünde kayıtlı olduğu kontrol edilmelidir.
Kaynak sayfa 3
Bu işlem için E-Defter Modülü Servis Dosya İşlemleri E-Defter Dosya Arşivleme bölümüne girilir. Bu ekranda E-Defter Genel Parametrelerinde belirtilen Hedef Dosya Bilgileri yolu ve Vergi Numarası tanımlı olarak gelir. F5-Güncelle tuşuna basılarak yedeklenmiş dizin içinde bulunan dosyaların ekrana listelenmesi sağlanır.
Kaynak sayfa 3
F2-İşlem tuşuna basıldığında mevcut e-defter dosyaları, tanımlanan yeni saklama dizin yapısı oluşturularak aktarılır.
Kaynak sayfa 3
Bu işlem yapıldıktan sonra Yeni Saklama Sistemi parametresi otomatik olarak işaretlenir. Bundan sonra oluşan e-defter dosyaları ile ilgili arşivleme bu dizin yapısına göre gerçekleşir.
Kaynak sayfa 4
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
E-DEFTERLERİN YENİ DİZİN
YAPISINA GÖRE SAKLANMASI
Gelir İdaresi Başkanlığınca Kasım 2016 tarihinde yayınlanan E-Defter Uygulama
Kılavuzunda E-Defter saklama dizin yapısında değişiklikler yapılmıştır. Buna bağlı
olarak programımızda bu yeni dizin yapısına göre saklama ve eski defterlerin bu dizin
yapısına uygun hale getirme işlemi yapılabilmektedir.
Ekran 1: E-Defter Uygulama Kılavuzu 1.5 / Yeni Dizin Yapısı Anlatımı
23 Mart 2017
İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL
İlgili Modül/ler : E-Defter Modülü
Sayfa 2
Uygulama Adımları
Parametre Tanımlarının Yapılması
1. Şirket Bilgileri Modülü Servis Sabit Tanımlar Parametreler Genel
Parametreler E-Defter Genel Parametreleri bölümüne girilir.
Ekran 2 : Saklama Dizin Bilgileri Bölümü
Bu bölümdeki “Saklama Dizin Bilgileri” bölümüne Yeni Dizin yol tanımları yapılır. Gelir
İdaresi Başkanlığınca belirlenen dizin yapısına uygun formatta yol tanımı yapılır.
Yapılan dizin tanımlamasında firmaya ait Vergi Hesap Numarası mutlaka olmalıdır.
İlgili şirketin her yılı için bu bölümünde yeni saklama dizin yolları ve vergi numaraları
mutlaka tanımlanmalıdır.
Yeni Saklama Sistemi bölümü işaretlenmemelidir. İlerleyen bölümlerde anlatılan
E-Defter Dosya Arşivleme İşlemi yapıldığında bu parametre otomatik olarak
işaretlenecektir.
Sayfa 3
E-Defter Dosya Arşivleme
Bu bölümden daha önceden hazırlanmış ve yedek klasörüne de yedeklenmiş olan
defter dosyalarının yeni dizin yapısına göre arşivlenmesi sağlanır.
Bu işlem öncesinde e-defter dosyalarının Eski Saklama / EDefter_Yedek bölümünde
kayıtlı olduğu kontrol edilmelidir.
Ekran 3 : Eski Saklama Dizin Yapısı
Bu işlem için E-Defter Modülü Servis Dosya İşlemleri E-Defter Dosya
Arşivleme bölümüne girilir. Bu ekranda E-Defter Genel Parametrelerinde belirtilen
Hedef Dosya Bilgileri yolu ve Vergi Numarası tanımlı olarak gelir. F5-Güncelle tuşuna
basılarak yedeklenmiş dizin içinde bulunan dosyaların ekrana listelenmesi sağlanır.
İlgili şirkete ait tüm dönemlerde (şirketlerde) gerekli tanımlar yapıldıktan sonra,
herhangi bir dönemin şirketinde bu işlem yapılabilir.
Ekran 4 : E-Defter Dosya Arşivleme İşlemi
F2-İşlem tuşuna basıldığında mevcut e-defter dosyaları, tanımlanan yeni saklama
dizin yapısı oluşturularak aktarılır.
Sayfa 4
Ekran 5 : İşlem Sonrası Yeni Dizin Yapısı
Bu işlem yapıldıktan sonra Yeni Saklama Sistemi parametresi otomatik olarak
işaretlenir. Bundan sonra oluşan e-defter dosyaları ile ilgili arşivleme bu dizin
yapısına göre gerçekleşir.
E-Defter Dosyalarının Yedeklenmesi / Arşivlenmesi
E-Defter dosyaları üç ayrı şekilde yedekleme/arşivleme klasörlerine aktarılır.
• Devir işlemi yapıldıktan sonra,
• Dosya İşlemleri / Defterleri Yedekleme işlemi yapıldıktan sonra,
• Dosya Yedekleme Yöntemi “Anlık” olduğu durumlarda,
(E-Defter Genel Parametreleri / Diğer Bilgiler bölümünde)
