ÜTS,ülkemizde üretilen veya ithal edilen tüm tıbbi cihazların ve kozmetik ürünlerin üretim bandından satılıp kullanıldığı yere kadar ürün takibini sağlayabilmek, son kullanıcıya kadar ürünü izleyebilmek amacıyla oluşturulan bir sistemdir.
STOKV8-SQL / ETA:SQLBelge: 26.02.20205 sayfa
Eski sürüm belgesi. Bu anlatım V8-SQL / ETA:SQL sürümlerine aittir. V11/V11 Pro için geçerliliği doğrulanmış değildir; ekranlar ve işlem adımları farklı olabilir.
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
Firmaların Ürün Takip Sistemine bulunacakları bildirim, programlarımız tarafından Sağlık Bakanlığı’nın belirlemiş olduğu XLS şablonuna uygun olarak, Stok modülümüzden Ürün Takip Sistemi Bildirim Raporu oluşturulmaktadır.
Kaynak sayfa 1
Oluşturulan XLS şablonu Ürün Takip Sistemine manuel olarak yüklenmektedir.
Kaynak sayfa 1
Ürün Takip Sistemi’ne bildirilecek olan alım ve satış işlemleri için ayrı fatura fiş tipleri tanımlanmalıdır.
Kaynak sayfa 1
EtaSQLSYS Ortak tanımlar Fiş Tip Tanımları Fatura Fiş Tip Tanımları bölümünde alım ve satış işlemleri için yeni fiş tipleri tanımlanır.
Kaynak sayfa 1
Stok II modülünden tanımlanan parti kartındaki Parti Kodu “Lot/Batch No”, Baş. Tarihi “Üretim Tarihi”, Bitiş Tarihi “Son Kullanma” tarihi olarak tanımlanmalıdır.
Kaynak sayfa 3
ÜTS’nin XLS şablonunda yer alan başlıklar, Fatura modülünde F8-Detay Bilgiler bölümündeki başlık alanına “UTS_” ön takısı verilerek tanımlanmalıdır. F8-Detay Bilgiler bölümüne tanımlanan başlıkla, ÜTS XLS şablonunda yer alan başlıklar birbiriyle aynı olmalıdır.
Kaynak sayfa 3
Daha sonrasında ÜTS’ye konu olan fatura düzenlenirken F8 Detay Bilgiler bölümü doldurulmalıdır.
Kaynak sayfa 4
Rapor ekranında öncelikle Muhtelif Parametreler bölümünde oluşturulacak olan bildirim türünün onay parametresi işaretlenir. İşaretlenen bildirim türü için tanımlanmış olan fiş tip no’su seçilir.
Kaynak sayfa 5
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
ÜRÜN TAKİP SİSTEMİ BİLDİRİM
RAPORU
ÜTS,ülkemizde üretilen veya ithal edilen tüm tıbbi cihazların ve kozmetik ürünlerin
üretim bandından satılıp kullanıldığı yere kadar ürün takibini sağlayabilmek, son
kullanıcıya kadar ürünü izleyebilmek amacıyla oluşturulan bir sistemdir.
Firmaların Ürün Takip Sistemine bulunacakları bildirim, programlarımız tarafından
Sağlık Bakanlığı’nın belirlemiş olduğu XLS şablonuna uygun olarak, Stok
modülümüzden Ürün Takip Sistemi Bildirim Raporu oluşturulmaktadır.
Ürün Takip Sistemi Bildirim Raporu’ndan, Alma Bildirimi ve Verme Bildirimi
düzenlenebilmektedir.
Oluşturulan XLS şablonu Ürün Takip Sistemine manuel olarak yüklenmektedir.
Uygulama Adımları
• Ürün Takip Sistemi’ne bildirilecek olan alım ve satış işlemleri için ayrı fatura fiş
tipleri tanımlanmalıdır.
• EtaSQLSYS Ortak tanımlar Fiş Tip Tanımları Fatura Fiş Tip Tanımları
bölümünde alım ve satış işlemleri için yeni fiş tipleri tanımlanır.
Ekran 1: EtaSQLSYS/ Fiş Tip Tanımları
İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL
İlgili Modül/ler : Stok, Stok II
26 Şubat 2020
Sayfa 2
• Şirket Bilgileri modülünde İşyeri/Şube Kartında Ana Bilgiler sekmesinde yer
alan Açıklama 4 bölümüne “Kurum No”, Açıklama 5 bölümüne “Üretici/
İthalatçı” Kurum No bilgileri yazılmalıdır. (Açıklama alanlarının başlıkları
Şirket Bilgileri Servis Sabit Tanımlar Başlık Tanımları İşyeri-Şube
Kart Başlıkları Açıklama Başlıkları bölümünden değiştirilebilir.)
Ekran 2: İşyeri/Şube Kartı
• ÜTS’ye konu olan stok kartlarının Ek Bilgiler sekmesinde yer alan Dış Ticaret
Bilgileri bölümündeki “Menşei Kodu” bilgisi yazılmalıdır.
Ekran 3: Stok Kartı/Dış Ticaret Bilgileri
Sayfa 3
• Lot/Batch ile ilgili bilgiler için parti kartı kullanılmaktadır.
• Stok II modülünden tanımlanan parti kartındaki Parti Kodu “Lot/Batch No”,
Baş. Tarihi “Üretim Tarihi”, Bitiş Tarihi “Son Kullanma” tarihi olarak
tanımlanmalıdır.
Ekran 4: Stok II / Parti Kartı
• ÜTS’nin XLS şablonunda yer alan başlıklar, Fatura modülünde F8-Detay
Bilgiler bölümündeki başlık alanına “UTS_” ön takısı verilerek tanımlanmalıdır.
F8-Detay Bilgiler bölümüne tanımlanan başlıkla, ÜTS XLS şablonunda yer
alan başlıklar birbiriyle aynı olmalıdır.
Ekran 5: ÜTS Excel Şablonu/ Başlık Alanları
Sayfa 4
• Daha sonrasında ÜTS’ye konu olan fatura düzenlenirken F8 Detay Bilgiler
bölümü doldurulmalıdır.
Ekran 6: Fatura/ F8 Detay Bilgiler
• Stok Raporlar Ürün Takip Sistemi Bildirim Raporu bölümünden rapor
ekranına giriş yapılır.
Ekran 7: Stok/ Ürün Takip Sistemi Bildirim Raporu
Sayfa 5
• Rapor ekranında öncelikle Muhtelif Parametreler bölümünde oluşturulacak
olan bildirim türünün onay parametresi işaretlenir. İşaretlenen bildirim türü için
tanımlanmış olan fiş tip no’su seçilir.
• Daha sonrasında Excel Tablo Dosya Bilgileri kısmında Sağlık Bakanlığı’nın
belirlemiş olduğu ÜTS XLS şablonunun ve oluşacak Excel raporunun yolu
belirtilir. Listeleme aralıkları bölümünde oluşturulacak bildirimin tarih gibi değer
aralıkları belirlendikten sonra F7- Excel Tablo butonuna tıklanarak Excel
dosyası oluşturulur.
Ekran 8: Ürün Takip Sistemi Bildirim Raporu/ Muhtelif Parametreler
• Oluşturulan Excel dosyasına “Eşsiz Kimlik” bilgisi fatura fişindeki “Barkod
No” bölümünden, “Ürün No” bilgisi ise fatura fişinde seçilmiş olan “Stok
Kodu” bölümünden gelmektedir.
Ekran 9: Oluşan Ürün Takip Bildirimi Excel Dosyası
