Ulusal Marketler İle Çalışanların e-Fatura Hazırlaması

21 Mayıs 2014 Ulusal Marketler ile Çalışanların Programımızdan e-Fatura Hazırlaması Ulusal Marketler tedarikçilerinden yaptığı alımlar sonucunda oluşan e-Faturalarda bazı bilgilerin doldurulmasını zorunlu tutmuştur. Her Ulusal Market kendi iç sistemlerine göre farklı bilgileri tedarikçilerinden istemektedir. Ana hatları ile istedikleri bilgiler; kendi sistemlerinde takip ettikleri tedarikçilerine ait tanım kodları, mal temini yaptıkları mağazaları için kendilerine ait mağaza numaraları, satın aldıkları ürünlerin kendilerine ait artikel numaraları, barkod numaraları ve iç işleyişlerini kolaylaştıracak bazı bilgiler. Programımızdan hazırladığınız e-Faturalarda, yapılacak tanımlar ile her bir Ulusal Markete göre uygulamak mümkündür. Bazı Ulusal Marketlere Ait Örnek Tanımlamalar Örnek 1: Migros Stok ile İlgili Tanımlamalar Stok ile ilgili istenen bilgiler E-Fatura modülü, Servis Sabit Tanımlar Cari Bazlı Stok / Hizmet Bağlantı Bilgileri bölümüne girilerek tanımlanır. e-Fatura xml yapısında üç tip stok kod bilgisi bulunmaktadır. Bunlar; Alıcı Kodu, Satıcı Kodu ve Üretici Kodlarıdır. e-Fatura xml dosyasına çıkması istenen kod bilgisi stok kartındaki belirlenen alanlardan okutulabileceği gibi tabloya manuel olarak da tanımlanabilir. İstenen bilgi stok kartındaki belirlenen bir alandan okutulacaksa Stok Bağlantı Bilgileri, Satış bölümündeki alan başlıkları seçilir. Manuel tanımlama yapılacak ise ilgili alan başlığı “Tablo” olarak seçilir ve alt bölümde stok/hizmet bilgisi de seçilerek tanımlama yapılır. Migros örneğinde; Satıcı Kodunda istenen Barkod bilgisi stok kartındaki Barkod 1 bölümünden tanımlanmış, Alıcı Kodu bölümünde istenen Migros Mal Kodu da tabloda manuel tanımlanmıştır. Aşağıdaki tanımlama her cari kart için tek tek yapılabildiği gibi, birden fazla şubesi olan marketlerde ayrı cari kart açıldığı durumlarda Vergi Kimlik Numarası bazında da İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL İlgili Modül/ler : E-Fatura

yapılabilir. Böyle bir tanımlama için çalışma şekline göre, bu bölümdeki Bağlantı Bilgileri başlığındaki Bağlantı Tipi; Cari Kod, Vergi Hesap No, T.C. Kimlik No veya Genel olarak belirlenebilir. Ekran 1: Stok/Hizmet Bağlantı Bilgileri / Migros Cari ile İlgili Tanımlamalar Cari hesap ile ilgili istenen bilgiler E-Fatura modülü, Servis Sabit Tanımlar Şube Bazlı Cari Ek Kod Bilgileri bölümüne girilerek tanımlanır. Bu bölümde firmanın istediği Ek Kod bilgileri tanımlanır. Aynı cari kartta birden fazla şube/mağaza bilgileri takip ediliyor ise bayi bilgisi için ayrım adres numarasından yapılabilir. Ekran 2: Şube Bazlı Cari Ek Kod Bilgileri / Migros

Belgeye Ait Referanslar İlgili e-Fatura için istenen ek referans bilgileri, faturayı kayıt ederken karşımıza gelen e-Fatura Bilgileri ekranındaki Referanslar sayfasından tanımlanır. Bu bölümdeki Referans Tipi; 1-Belge Referansı “ReceiptDocumentReference”, 2-İlave Referans ise “AdditionalDocumentReference” bilgisini ifade eder. Migros örneğinde 2-İlave Referans bilgisi istenmiş ve aşağıdaki örnekte tanımlama bu şekilde yapılmıştır. Örnekte Migros’un istediği Fatura Kod List bilgisi, İrsaliye Bilgileri, Künye ve Borsa Bilgileri referanslar sayfasında tanımlanmıştır. Ekran 3: Belgeye Ait Referanslar / Migros Sipariş Numarası ve Tarihi (OrderReference) Sipariş numarası ve tarihi bilgileri faturayı kayıt ederken karşımıza gelen e-Fatura Bilgileri ekranındaki Genel sayfasından tanımlanır. Ekran 4: Sipariş Bilgileri

İrsaliye Numarası ve Tarihi (DespatchDocumentReference) İrsaliye numaraları ve tarihi bilgileri fatura üzerindeki irsaliye bilgilerinden alınır. Bir fatura birden fazla irsaliyeden oluştuğu durumlarda da aynı şekilde bu irsaliyelere ait numara ve tarihler xml dosyasındaki ilgili alanlara yazılır. Örnek 2: Metro Metro firmasında da tanımlama mantığı aynı şekildedir. Örnek tanımlamalar aşağıdaki ekranlardaki gibidir. Stok ile İlgili Tanımlamalar Ekran 5: Stok/Hizmet Bağlantı Bilgileri / Metro Cari ile İlgili Tanımlamalar Ekran 6: Şube Bazlı Cari Ek Kod Bilgileri / Metro

Belgeye Ait Referanslar Ekran 7: Belgeye Ait Referanslar / Metro Not: Diğer firmalara ait taleplerde benzer şekildedir. Örneklere göre diğer firmalara ait istenen tanımlamalarda yapılabilir.