Şubelere Gonderilen Irsaliyelerin Firmanin Merkezine Faturalanması
Çok şubeli firmalar ile çalışırken şöyle bir uygulama ile karşılaşılmaktadır.
İRSALİYEETA:SQL / V8-SQLBelge: 16.05.20114 sayfa
Eski sürüm belgesi. Bu anlatım ETA:SQL / V8-SQL sürümlerine aittir. V11/V11 Pro için geçerliliği doğrulanmış değildir; ekranlar ve işlem adımları farklı olabilir.
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
1. Cari kartlar bu sisteme uygun bir şekilde tanımlanır. İlk olarak merkez firma için bir cari kart açılır.
Kaynak sayfa 1
Bu işlemden sonra bu kartın Bağlantılar sekmesine geçip sağ alt bölgede bulunan Özel Kart No bölümüne merkezin cari kart kodu seçilir/yazılır.
Kaynak sayfa 2
Şube cari kartına hangi kartın bağlı olduğunu bu işlem ile yaptıktan sonra cari kart kayıt edilir. Bu şekilde diğer şubelerin cari kartlarını da açabiliriz.
Kaynak sayfa 2
Her irsaliye için tek fatura oluşturulacak ise Tekli Faturalama veya iki irsaliye tek fatura olacak ise Toplu Faturalama ekranına girilir. Örneğin; Toplu olarak iki irsaliyeyi tek fatura yapmak için Toplu Faturalama ekranına girilir.
Kaynak sayfa 3
Bu ekranda bizim için işaretlenmesi gereken parametre ekranda gözüken Özel Kart Koduna Göre Grupla parametresidir. Diğer parametreler de uygun bir şekilde düzenlenir ve “F2-İşlem” tuşuna basılır.
Kaynak sayfa 3
Karşımıza gelen fatura ekranı kayıt edilerek işlemimiz tamamlanır. Bu şekilde farklı şubelere kesilen irsaliyeler tek fatura olarak merkez cari kartına kayıt edilir. Yukarıda anlatılan istenilebilecek raporlara da irsaliye raporları, stok raporları ve cari raporları üzerinden ulaşılabilir.
Kaynak sayfa 4
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
ŞUBELERE GÖNDERİLEN İRSALİYELERİN
BİRLEŞTİRİLEREK FİRMANIN MERKEZİNE
FATURALANMASI
Çok şubeli firmalar ile çalışırken şöyle bir uygulama ile karşılaşılmaktadır. Bizden mal talep
eden firmanın birden fazla şubesi olduğunda, yapılan anlaşma ile mal sevkiyatları şubelere
yapılır, fakat belli dönemlerde bu sevkiyatların faturaları merkeze kesilir. Bu faturalarda, her bir
irsaliye bir fatura olabileceği gibi bütün irsaliyeleri de kapsayan tek bir fatura da olabilir. Burada
asıl konulardan bir tanesi de daha sonra yapılacak raporlama işlemleridir.
Örneğin; hangi şubeye hangi tarihte hangi mallar gönderildi, en çok şu mal hangi şubeye
gönderildi vb. sorulara cevap verilecek raporlar gerekebilir. Böyle bir uygulamayı ETA
programıyla çok rahat bir şekilde yapabiliriz.
1. Cari kartlar bu sisteme uygun bir şekilde tanımlanır. İlk olarak merkez firma için bir cari kart
açılır.
Ekran 1 : Merkez Firma İçin Açılan Cari Kart
16 Mayıs 2011
İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL
İlgili Modül/ler :
İrsaliye
Sayfa 2
2. Şubeler İçin cari kartlar tanımlanır.
Ekran 2 : Cari Kart Ekranı
Bu işlemden sonra bu kartın Bağlantılar sekmesine geçip sağ alt bölgede bulunan Özel
Kart No bölümüne merkezin cari kart kodu seçilir/yazılır.
Şube cari kartına hangi kartın bağlı olduğunu bu işlem ile yaptıktan sonra cari kart kayıt
edilir. Bu şekilde diğer şubelerin cari kartlarını da açabiliriz.
3. Açılan carilere irsaliye kesilir.
Ekran 3 : İrsaliye Listesi
Sayfa 3
4. Bu irsaliyeler zamanı geldiğinde merkez firmaya faturalanır.
Her irsaliye için tek fatura oluşturulacak ise Tekli Faturalama veya iki irsaliye tek fatura
olacak ise Toplu Faturalama ekranına girilir.
Örneğin; Toplu olarak iki irsaliyeyi tek fatura yapmak için Toplu Faturalama ekranına
girilir.
Ekran 4 : Toplu Faturalama Ekranı
Bu ekranda bizim için işaretlenmesi gereken parametre ekranda gözüken Özel Kart
Koduna Göre Grupla parametresidir. Diğer parametreler de uygun bir şekilde düzenlenir
ve “F2-İşlem” tuşuna basılır.
Ekran 5 : Merkez Firma Cari Kartı
Karşımıza merkez firmanın cari kartı gelir. Bu ekranlar onayladıktan sonra son aşamada
karşımıza fatura ekranı gelir.
Sayfa 4
Ekran 6 : Fatura Ekranı
Karşımıza gelen fatura ekranı kayıt edilerek işlemimiz tamamlanır. Bu şekilde farklı
şubelere kesilen irsaliyeler tek fatura olarak merkez cari kartına kayıt edilir. Yukarıda
anlatılan istenilebilecek raporlara da irsaliye raporları, stok raporları ve cari raporları
üzerinden ulaşılabilir.
