Mutabakat Mektubu Ekstresi Hazırlanması ve Toplu E-Posta Gönderilmesi
Firmalar çalıştıkları müşteri veya tedarikçileri ile detaylı hesap mutabakatı sağlamak amacı ile cari modülümüzdeki Mutabakat Mektubu Ekstresi bölümünü kullanabilirler.
CARİV8-SQL / ETA:SQLBelge: 20.02.20174 sayfa
Eski sürüm belgesi. Bu anlatım V8-SQL / ETA:SQL sürümlerine aittir. V11/V11 Pro için geçerliliği doğrulanmış değildir; ekranlar ve işlem adımları farklı olabilir.
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
Bu bölümden toplu olarak, PDF formatında dosya kaydedilip cari kartlarda tanımlı e-posta adreslerine toplu olarak e-posta gönderilebilir.
Kaynak sayfa 1
Cari Kartlara E-Posta Adreslerinin Tanımlanması
Kaynak sayfa 1
Mutabakat sırasında kullanılmak üzere cari kartlara e-posta adresi tanımlanır. E-Posta bilgileri cari kartın adresler bölümündeki alanlara yazılır.
Kaynak sayfa 1
Mutabakat sırasında oluşacak PDF formatındaki dosyaların hangi bölümde oluşacağı tanımlanır. Bu işlem için Şirket Bilgileri modülü, Servis Sabit Tanımlar Genel Parametreler Şirket Genel Parametreleri
Bu bölümde gerekli listeleme kriterleri tanımlanır. E-Posta Adresleri başlığında cari karttaki hangi e-posta adresi kullanılacaksa işaretlenir. F2-Listele butonuna basılır. Kriterlere uyan kayıtlar için Liste sekmesinde mutabakata konu olan firmalara ait liste oluşur.
Kaynak sayfa 3
İlgili satırın Mutabakat Dosya bölümündeki buton tıklandığında ekstre görüntülenebilir. İstenilirse bu mutabakat mektubuna firma logosu da eklenebilir.
Kaynak sayfa 3
Liste ekranında E-Posta gönderilmesi istenilen satırlar işaretlenir. F5-Gönder butonuna basılır. Listedeki sıraya göre Outlook programı açılarak mektupların gönderimi sağlanır.
Kaynak sayfa 4
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
MUTABAKAT MEKTUBU EKSTRESİ
HAZIRLANMASI VE TOPLU E-POSTA
GÖNDERİLMESİ
Firmalar çalıştıkları müşteri veya tedarikçileri ile detaylı hesap mutabakatı sağlamak
amacı ile cari modülümüzdeki Mutabakat Mektubu Ekstresi bölümünü kullanabilirler.
Bu bölümden toplu olarak, PDF formatında dosya kaydedilip cari kartlarda tanımlı
e-posta adreslerine toplu olarak e-posta gönderilebilir.
İşlem Adımları
Cari Kartlara E-Posta Adreslerinin Tanımlanması
Mutabakat sırasında kullanılmak üzere cari kartlara e-posta adresi tanımlanır.
E-Posta bilgileri cari kartın adresler bölümündeki alanlara yazılır.
Ekran 2: Cari Kart E-Posta Bilgileri
20 Şubat 2017
İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL
İlgili Modül/ler : Cari
Sayfa 2
Dizin Bilgilerinin Tanımlanması
Mutabakat sırasında oluşacak PDF formatındaki dosyaların hangi bölümde oluşacağı
tanımlanır. Bu işlem için Şirket Bilgileri modülü, Servis Sabit Tanımlar Genel
Parametreler Şirket Genel Parametreleri
Ekran 3: Dosya Dizini Yolu Tanımı
Mutabakat Mektubu Ekstresi Hazırlanması
Cari modülü, Raporlar Yazışma Mutabakat Mektubu Ekstresi bölümüne girilir.
Ekran 4: Mutabakat Mektubu Ekstresi
Sayfa 3
Bu bölümde gerekli listeleme kriterleri tanımlanır. E-Posta Adresleri başlığında cari
karttaki hangi e-posta adresi kullanılacaksa işaretlenir. F2-Listele butonuna basılır.
Kriterlere uyan kayıtlar için Liste sekmesinde mutabakata konu olan firmalara ait liste
oluşur.
Ekran 5: Mutabakatına Konu Olan Firmalar
İlgili satırın Mutabakat Dosya bölümündeki buton tıklandığında ekstre
görüntülenebilir. İstenilirse bu mutabakat mektubuna firma logosu da eklenebilir.
Ekran 6: Mutabakat Mektubu
Sayfa 4
Liste ekranında E-Posta gönderilmesi istenilen satırlar işaretlenir. F5-Gönder
butonuna basılır. Listedeki sıraya göre Outlook programı açılarak mektupların
gönderimi sağlanır.
Ekran 7: E-Posta Görüntüsü
