Demirbaş-Muhasebe entegrasyonu, elimizdeki demirbaşlarla ilgili giriş/çıkış, amortisman ayrılması ve enflasyon düzeltmesi gibi işlemlerin muhasebe fişlerinin otomatik olarak oluşturulması amacıyla kullanılır.
DEMİRBAŞETA:SQL / V8-SQLBelge: 16.03.201010 sayfa
Eski sürüm belgesi. Bu anlatım ETA:SQL / V8-SQL sürümlerine aittir. V11/V11 Pro için geçerliliği doğrulanmış değildir; ekranlar ve işlem adımları farklı olabilir.
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
1- Bağlantı şekli “1-Demirbaş kartından” olarak tanımlanmışsa alanlar Ekran 1’deki gibi doldurulur.
Kaynak sayfa 1
Açılan demirbaş kartlarının kendi aralarında gruplandırılması (253, 254 ve 255 gibi) Ekran 3’teki Entegrasyon Grup Kodu bölümünden ilgili grup kodu çağrılarak kolayca yapılır. Bu sayede demirbaş kodlarının manuel olarak girilmesine gerek kalmaz.
Kaynak sayfa 2
2- Bağlantı şekli “2-Ana Grup” olarak tanımlanmışsa alanlar Ekran 4’teki gibi doldurulur.
Kaynak sayfa 3
Demirbaş/Servis/Sabit Tanımlar/Muhasebe Bağlantı Grup tanımlarına girilerek Demirbaş - Muhasebe bağlantı grupları Ekran 5’teki gibi tanımlanır.
Kaynak sayfa 3
Demirbaş kaydedildikten sonra muhasebe fişi oluşması için Ekran 9’da görülen F8-Detay Bilgi bölümünden giriş muhasebe bağlantısı seçilerek Muhasebe bağlantısı sağlanır. Demirbaş Genel Parametreleri’ ndeki “Fiş ön izleme” parametresi “Evet” ise, Muhasebe bağlantısı sırasında oluşan muhasebe fişi ekrana gelir ve açılan fişteki hesap kodu ile açıklamalara müdahale edilebilir.
Kaynak sayfa 5
Amortisman ayırma ve muhasebe fişi oluşturulması için Demirbaş/Yıllık Hareketler/Amortisman Ayrılması ve Devir İşlemine girilir. F2-Amortisman Ayırma işlem tuşuna basılır, Demirbaş Genel Parametreleri’ ndeki “Muh.Kaydı Yap.?=1-Evet ” seçimine göre muhasebe bağlantısı yapılır.
Kaynak sayfa 8
Amortisman ayırma işlemi 2 şekilde yapılır: Ekran 12’de görülen Şirket Bilgileri/Servis/Sabit Tanımlar/Parametreler/Genel Parametreler/Demirbaş Genel Parametreleri/Muhasebe Bağlantı Bilgileri sekmesindeki “Fiş Kesme Şekli” sahasında aşağıdaki yöntemlerden biri seçilir.
Kaynak sayfa 8
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
DEMİRBAŞ – MUHASEBE
ENTEGRASYONU
DEMİRBAŞ ALIŞ VE SATIŞ MUHASEBE ENTEGRASYONU
Demirbaş-Muhasebe entegrasyonu, elimizdeki demirbaşlarla ilgili giriş/çıkış, amortisman
ayrılması ve enflasyon düzeltmesi gibi işlemlerin muhasebe fişlerinin otomatik olarak
oluşturulması amacıyla kullanılır.
Demirbaş - Muhasebe entegrasyonu yapılabilmesi için Şirket Bilgileri/Servis/Sabit Tanımlar/
Parametreler/Genel Parametreler/Demirbaş Genel Parametreleri/Muhasebe Bağlantı Bilgileri
sekmesinden Bağlantı Şekli seçilmelidir. Bağlantı şekli ikiye ayrılır:
1-
Demirbaş kartından
2-
Ana grup
1- Bağlantı şekli “1-Demirbaş kartından” olarak tanımlanmışsa alanlar Ekran 1’deki gibi
doldurulur.
Ekran 1 : Demirbaş Genel Parametreler Ekranı
16 Mart 2010
İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL
İlgili Modül/ler : Demirbaş
Sayfa 2
Demirbaşa ait Muhasebe hesap kodları Ekran 2’de görülen Demirbaş Kartı ekranındaki
Entegrasyon sekmesinden alınır.
Ekran 2 : Demirbaş Kartı Ekranı
Açılan demirbaş kartlarının kendi aralarında gruplandırılması (253, 254 ve 255 gibi) Ekran 3’teki
Entegrasyon Grup Kodu bölümünden ilgili grup kodu çağrılarak kolayca yapılır. Bu sayede
demirbaş kodlarının manuel olarak girilmesine gerek kalmaz.
Ekran 3 : Demirbaş Kartı Entegrasyon Sekmesindeki
Entegrasyon Grup Kodlarının Çağrıldığı Ekran
Sayfa 3
2- Bağlantı şekli “2-Ana Grup” olarak tanımlanmışsa alanlar Ekran 4’teki gibi doldurulur.
Ekran 4 : Demirbaş Genel Parametreler Ekranı
Demirbaş/Servis/Sabit Tanımlar/Muhasebe Bağlantı Grup tanımlarına girilerek Demirbaş -
Muhasebe bağlantı grupları Ekran 5’teki gibi tanımlanır.
Ekran 5 : Demirbaş Muhasebe Grup Detayları ekranı
Sayfa 4
Grup tanımında Satıcı ve Demirbaş Hesabı Ekran 6’daki gibi boş bırakılırsa bu bilgiler Ekran
7’de görülen ilgili karttaki entegrasyon sayfasından çekilir.
Ekran 6 : Demirbaş Muhasebe Grup Detayları ekranı
Ekran 7 : Demirbaş Kartı Ekranı
Sayfa 5
Demirbaş kartında Grup Kodu seçimi, Entegrasyon sayfasındaki “Entegrasyon Grup Kodu”
sahasından yapılır. Saha üzerindeki tuş yardımıyla tanımlı grup kodlarından herhangi birisi
Ekran 8’deki gibi seçilebilir.
Ekran 8 : Demirbaş Muhasebe Bağlantı Grup Listesi
Demirbaş kaydedildikten sonra muhasebe fişi oluşması için Ekran 9’da görülen F8-Detay Bilgi
bölümünden giriş muhasebe bağlantısı seçilerek Muhasebe bağlantısı sağlanır. Demirbaş
Genel Parametreleri’ ndeki “Fiş ön izleme” parametresi “Evet” ise, Muhasebe bağlantısı
sırasında oluşan muhasebe fişi ekrana gelir ve açılan fişteki hesap kodu ile açıklamalara
müdahale edilebilir.
Sayfa 6
Ekran 9 : Giriş Muhasebe Bağlantısı Seçimi
Satış, miyad, hurda ve bağış yapıldığında aynı şekilde F8-Detay Bilgi bölümünden çıkış
muhasebe bağlantısı seçilerek muhasebe bağlantısı yapılır.
Sayfa 7
Muhasebe fişi oluştuktan sonra kontrol için Demirbaş alış ve satışında oluşan muhasebe fişi
bilgileri referans ve tarihiyle birlikte Ekran 10’daki gibi görülür.
Ekran 10 : Giriş ve Çıkış Muhasebe Fiş Bilgileri
Sayfa 8
Oluşan muhasebe fişleri istenirse Ekran 11’de olduğu gibi ekrandan izlenebilir.
Ekran 11 : Muhasebe Fişleri
AMORTİSMAN AYIRMA MUHASEBE FİŞİ OLUŞTURMA
Amortisman ayırma ve muhasebe fişi oluşturulması için Demirbaş/Yıllık Hareketler/Amortisman
Ayrılması ve Devir İşlemine girilir. F2-Amortisman Ayırma işlem tuşuna basılır, Demirbaş Genel
Parametreleri’ ndeki “Muh.Kaydı Yap.?=1-Evet ” seçimine göre muhasebe bağlantısı yapılır.
Amortisman ayırma işlemi 2 şekilde yapılır: Ekran 12’de görülen Şirket Bilgileri/Servis/Sabit
Tanımlar/Parametreler/Genel Parametreler/Demirbaş Genel Parametreleri/Muhasebe Bağlantı
Bilgileri sekmesindeki “Fiş Kesme Şekli” sahasında aşağıdaki yöntemlerden biri seçilir.
1-
Direkt yöntem
2-
Endirekt yöntem
Ekran 12 : Demirbaş Genel Parametreler Ekranı
Sayfa 9
1-Direkt Yöntem : Amortisman ayırma işleminde birikmiş amortisman hesabı Ekran 13’teki gibi
fişlerde görülmez. Demirbaşlara ait net değer tutarları doğrudan kullanılır. Demirbaş hesabı
doğrudan çalışır.
Ekran 13 : Direkt Yöntem Sonucu Oluşan Fişler
Sayfa 10
2-Endirekt Yöntem : Amortisman ayırma işleminde demirbaşlara ait aktif değer ve birikmiş
amortisman değerleri Ekran 14’teki gibi ayrı ayrı gözükür. 257-Birikmiş Amortisman hesabı
çalışır.
Ekran 14 : Endirekt Yöntem Sonucu Oluşan Fişler
