İnsan Kaynakları İzin Yönetimi modülü ile personelin tüm izinleri detaylı olarak takip edilir. Personelin yıllık izin hak edişleri hesaplatılabilir, talep ettiği izinler tekli ve toplu olarak planlanabilir ve onaylanabilir. Kullanılan izinler Bordro/Puantaj Kartlarına aktarılabilir.
Eski sürüm belgesi. Bu anlatım V8-SQL / ETA:SQL sürümlerine aittir. V11/V11 Pro için geçerliliği doğrulanmış değildir; ekranlar ve işlem adımları farklı olabilir.
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
Genel Tanımlar Sistem Yönetimi Modülü / Ortak Tanımlar / Çalışma Gün Tanımları / Yıllık Çalışma ve Tatil Günleri Tanımları ekranından işyerinin çalışma ve tatil günleri tanımlanır. Ekranda bulunan tanımlar manuel olarak yapılabileceği gibi F5-İlk Değer tuşu kullanılarak bilgilerin otomatik olarak doldurulması sağlanır.
Kaynak sayfa 2
İzin Tanımları İnsan Kaynakları modülü, İzin Yönetimi / İzin Tanımları bölümünden işyerinde kullanılan izinler tanımlanır. Mevcut İzin tanımları kullanılabilir, değiştirilebilir ve yeni izin tanımları yapılabilir. Örneğin; Ücretsiz izin saat ve günlük olarak ayrı tanımlanabilir.
Kaynak sayfa 3
Yıllık İzinlerin Hesaplanması İnsan Kaynakları modülü / İzin Yönetimi / Yıllık İzinleri Hesaplama menüsüne giriş yapılır. Personelin işe giriş tarihi veya işe ilk giriş tarihi seçeneği kullanılarak personelin hakediş günleri hesaplatılır. Hesaplama tarihi (Hesaplamanın yapılacağı referans tarih) verilerek F2-Hesapla tuşuna basılır. Hesaplamalar yapıldıktan sonra F5-Güncelle tuşuna basılarak izin gün sayılarının personelin özlük kartında bulunan İzin Yönetimi ekranına yazılması sağlanır.
Kaynak sayfa 4
İzin Bildirimlerinin Yapılması İzin bildirimleri tekli veya toplu olarak tanımlanabilir.
Kaynak sayfa 5
Bu bölümde, personelin izin talepleri tanımlanır ve onaylanabilir.
Kaynak sayfa 5
Bu işlem İnsan Kaynakları Genel Parametrelerindeki “Yıllık İzinde Gün Limit Aşımı” parametresi ile kontrol edilir.
Kaynak sayfa 5
Kriter Kartı Kriter kartı, Toplu izin planlama işlemlerinde personelin belli kriterlere göre otomatik seçilebilmesi amacı ile tanımlanır. İnsan Kaynakları modülü, İzin Yönetimi / Kriter Kart Tanımları / Yeni Kriter Kartı ekranına giriş yapılır. Kriter kartı ekranında kriter adı verilerek kayıt edildiğinde kriter kodu otomatik olarak program tarafından verilir.
Kaynak sayfa 5
Planlama işlemleri yapıldıktan sonra F2-İşlem tuşuna basılarak işlemler tamamlanmış olur.
Kaynak sayfa 6
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
İZİN YÖNETİMİ
İnsan Kaynakları İzin Yönetimi modülü ile personelin tüm izinleri detaylı olarak takip
edilir. Personelin yıllık izin hak edişleri hesaplatılabilir, talep ettiği izinler tekli ve toplu
olarak planlanabilir ve onaylanabilir. Kullanılan izinler Bordro/Puantaj Kartlarına
aktarılabilir.
İnsan Kaynaklarının tüm modülleri Bordro modülü ile entegre çalışır ve ortak personel
kartları kullanılır.
Personel özlük kartında planlanan ve kullanılan izinler, İzin Yönetimi sekmesinde
görülebilir.
Ekran 1: İnsan Kaynakları / İzin Yönetimi
27 Eylül 2021
İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL
İlgili Modül/ler: Bordro, İK
Sayfa 2
Genel Tanımlar
Sistem Yönetimi Modülü / Ortak Tanımlar / Çalışma Gün Tanımları / Yıllık Çalışma ve
Tatil Günleri Tanımları ekranından işyerinin çalışma ve tatil günleri tanımlanır.
Ekranda bulunan tanımlar manuel olarak yapılabileceği gibi F5-İlk Değer tuşu
kullanılarak bilgilerin otomatik olarak doldurulması sağlanır.
Ekran 2: Yıllık Çalışma ve Tatil Günleri
Şirket Bilgileri Modülü / Servis İşlemleri / Sabit Tanımlar / Parametreler / Genel
Parametreler / İnsan Kaynakları Genel Parametreleri ekranından çalışma sürelerine
göre yıllık izin gün değerleri tanımlanır.
Ekran 3: Yıllık İzin Gün Tanımları
Sayfa 3
İzin Tanımları
İnsan Kaynakları modülü, İzin Yönetimi / İzin Tanımları bölümünden işyerinde
kullanılan izinler tanımlanır. Mevcut İzin tanımları kullanılabilir, değiştirilebilir ve yeni
izin tanımları yapılabilir. Örneğin; Ücretsiz izin saat ve günlük olarak ayrı
tanımlanabilir.
Ekran 4: İzin Kart Tanımları
Sayfa 4
Yıllık İzinlerin Hesaplanması
İnsan Kaynakları modülü / İzin Yönetimi / Yıllık İzinleri Hesaplama menüsüne giriş
yapılır. Personelin işe giriş tarihi veya işe ilk giriş tarihi seçeneği kullanılarak
personelin hakediş günleri hesaplatılır. Hesaplama tarihi (Hesaplamanın yapılacağı
referans tarih) verilerek F2-Hesapla tuşuna basılır. Hesaplamalar yapıldıktan sonra
F5-Güncelle tuşuna basılarak izin gün sayılarının personelin özlük kartında bulunan
İzin Yönetimi ekranına yazılması sağlanır.
Ekran 5: Yıllık İzinleri Hesaplama
Şube / Departman Bazlı İzin Süre Tanımları
İnsan Kaynakları modülü, İzin Yönetimi / Şube Departman Bazlı İzin Süre tanımları
ekranına giriş yapılır. Bu bölümde şube ve departman bazlı izin kullanabilecek
personel sayısı tanımlanır. İzin bildirimi veya izin planlama ekranlarında aynı tarihler
içerisinde şube ve departman baz alınarak kaç personele kadar izin tanımlanacağı bu
ekranda tanımlanan değerlere göre program tarafından kontrol edilir.
Ekran 6: Şube / Departman Bazlı İzin Süre Tanımları
Sayfa 5
İzin Bildirimlerinin Yapılması
İzin bildirimleri tekli veya toplu olarak tanımlanabilir.
Yeni İzin Bildirimi (Tekli)
İnsan Kaynakları modülü, İzin Yönetimi / İzin Bildirimi / Yeni İzin Bildirim Kartı
ekranına giriş yapılır. Bu bölümde, personelin izin talepleri tanımlanır ve
onaylanabilir. Yapılan izin bildiriminde kullanılan izin tanımının onaylı izin olup
olmamasına göre izin durumu default olarak değişkenlik gösterebilir.
Başlangıç ve bitiş tarihine göre izin süresi otomatik hesaplanır. Başlangıç tarihi ve
süre yazılarak bitiş tarihi de otomatik hesaplanabilir
Yıllık izin bildirimlerinde personelin yıllık izin hakkına göre program tarafından
kontroller yapılır. Personelin yıllık izin süresinin aşmaması sağlanabildiği gibi eksiye
düşmesi de sağlanabilir. Bu işlem İnsan Kaynakları Genel Parametrelerindeki “Yıllık
İzinde Gün Limit Aşımı” parametresi ile kontrol edilir.
Ekran 7: İzin Bildirim Kartı
Kriter Kartı
Kriter kartı, Toplu izin planlama işlemlerinde personelin belli kriterlere göre otomatik
seçilebilmesi amacı ile tanımlanır. İnsan Kaynakları modülü, İzin Yönetimi / Kriter
Kart Tanımları / Yeni Kriter Kartı ekranına giriş yapılır.
Kriter kartı ekranında kriter adı verilerek kayıt edildiğinde kriter kodu otomatik olarak
program tarafından verilir.
Sayfa 6
Ekran 8: Kriter Kartı
Toplu İzin Planlama
İnsan Kaynakları modülü, İzin Yönetimi / İzin Bildirimi / Toplu İzin Planlama ekranına
giriş yapılır. Bu bölümde, izinlerin toplu şekilde planlaması yapılır. Planlama
işleminde personelin toplu seçimi için Kriter Kodu seçili ve F3-> Kişileri Süz butonu
ile kritere uygun personelin listeye gelmesi sağlanır. Kriter tanımı ekranında
değişiklikte yapılabilir. Örnek işlemlerde departman kodu kriteri verilerek satış
departmanına ait çalışanların toplu yıllık izin planlaması yapılmıştır.
Planlama işlemleri yapıldıktan sonra F2-İşlem tuşuna basılarak işlemler
tamamlanmış olur. F5-> Kriterleri Kaydet tuşu ile belirlenen kriterler izin tanımı
koduna bağlı olarak kaydedilir ve daha sonradan aynı izin tanımı kartı ile İzin
Planlama ekranına girildiğinde kaydedilen kriterler seçili olarak getirilecektir.
Sayfa 7
Ekran 9: Toplu İzin Planlama
Toplu İzin Onaylama
İnsan Kaynakları modülü, İzin Yönetimi / İzin Bildirimi Toplu İzin Onaylama ekranına
giriş yapılır. Bu bölümde, izin planlaması yapılmış personelin izinlerinin onaylama
işlemi yapılır.
Belirlenen personel içinden filtreleme yapmak için F3->Kişileri Süz tuşu ile Kriter
Tanımı tablosunda belirlenen kriterlere uygun personeller listelenir. Filtrelenen
personel için Onay kutuları işaretlenerek. F2-İşlem butonu ile onaylama işlemi
tamamlanır.
Ekran 10: Toplu İzin Onaylama
Sayfa 8
Personel Özlük Kartı / İzin Yönetimi
Personel özlük kartı İzin Yönetimi sekmesinde izin detayları görülür. Personelin
önceki dönemlerden devreden yıllık izini var ise, Devredilen Yıllık İzin Gün Sayısı
bölümüne manuel yazılarak özlük kartı kayıt edilir.
Ekran 11: Özlük Kartı / İzin Yönetimi
İzinlerin Bordro Puantaj Kartlarına Aktarılması
İnsan Kaynakları modülü, İzin Yönetimi / Bordroya Toplu İzin Aktarma ekranına giriş
yapılır. Bu bölümde, izin yönetimi süreçlerinde oluşan onaylı izinlerin Bordro
modülünde personelin puantaj kartlarına yazılması işlemi yapılır.
İzin Kodu listesinden izin tipi seçilir. Puantaj Detayına yaz parametresi ile aktarılan
izinlerin puantaj cetveline de yazılması sağlanır. Farklı durumlardan dolayı izinler
tekrar aktarılacak ise İzinleri tekrar aktar parametresi işaretlenir. F2-İşlem Tuşu ile
işlemler tamamlanır.
Ekran 12: İzinlerin Bordro Puantaj Kartlarına Aktarılması
Sayfa 9
Bordro Modülü / Personel Puantaj kartı
Bordroya Toplu İzin Aktarma işleminden sonra izin bilgileri personel / puantaj kartı
ekranında görülür.
Ekran 13: Bordro Modülü / Puantaj Kartı
İnsan Kaynakları modülü, İzin Raporları bölümündeki raporlardan personelin izin
bilgilerine ait farklı raporlar alınabilir.
Ekran 14: Yıllık İzin Raporu
