Inter-POS'a Veri Transferi

ETA:V.8-SQL ve ETA:SQL ile İNTER-POS CİHAZI ARASINDA VERİ TRANSFERİ Süpermarket, benzin istasyonu shop/market ve çeşitli sektörlerde perakende satış yapan mağaza/market gibi işletmelerde kullanılan İnter-Pos yazarkasa cihazları ve ETA programları arasında veri alışverişi yapabilirsiniz. Bu sayede stok takibini ve muhasebe işlemlerini ETA programları üzerinden takip etmeniz mümkün olacaktır. Bu işlemler ETA:Transfer modülü içerisinde bulunan Pos Bağlantısı bölümünden yapılır. İnter-Pos cihazına, ara yazılıma gerek kalmadan; • ETA’da oluşturulan stok kartları aktarılabilir. • Gün içerisinde fiyatı değişen ürünler aktarılabilir. • Gün içerisinde tanımlanan yeni stok kartları aktarılabilir. • İnter-Pos cihazında oluşan günlük satışlar ETA:Fatura modülüne fatura olarak aktarılabilir ve istenirse transfer sırasında muhasebe fişlerinin oluşturulması sağlanabilir. Yapılan Tanımlamalar 1. KDV Kısım Numaralarının Ayarlanması Programdaki KDV kısım numaraları, İnter-Pos cihazındaki KDV Departman numaralarına göre ayarlanmalıdır. Bu işlem için Sistem Yönetimi bölümünde Ortak Tanımlar / Vergi Tanımları / Stok KDV Kısım tanımları bölümüne girilir. 18 Kasım 2009 İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL İlgili Modül/ler : Transfer

KDV kısım numaraları Pos cihazındaki KDV departman numaralarına göre tanımlandıktan sonra F2-Kaydet butonu ile bu bölüm kayıt edilir. 2. Stok Kartlarının Tanımlanması Stok kartları iki farklı grupta açılır. a) Barkodlu Ürünler İçin Stok Kartlarının Tanımlanması • Stok kodu 6 karakter ve nümerik olarak tanımlanır. Stok kodu 0 ile başlamamalıdır. • Fiyat bilgileri bölümünden satış fiyatı tanımlanır. • Birim bilgisi tanımlanır.

• Stok kartı Ek bilgiler sayfasında KDV Kısım No tanımlanır. (Daha önce Sistem Yönetiminden tanımlanmış olan KDV kısım numaraları seçilir)

• Stok kartı Bağlantılar sayfasından barkod kodu tanımlanır. b) Tartılı Ürünler İçin Stok Kartlarının Tanımlanması • Stok kodu 6 karakter ve nümerik olarak tanımlanır. Stok kodu 0 ile başlamamalıdır. • Fiyat bilgileri bölümünden satış fiyatı tanımlanır. • Özel Kod 2 ye E değeri yazılır. (Bu stok kartının tartılı ürün olduğunun belirtilmesi için) • Birim bilgisi tanımlanır.

• Bağlantılar sekmesinden barkod kodu 7 karakter girilmelidir. (27-28-29 gibi tartılı olduğunu belirten değerlerle başlar.)

3. Stok Kartlarının İnter-Pos’a Transferi Stok modülünde açılmış olan stok kartlarının İnter-Pos cihazına aktarımında gün içerisinde fiyatı değişen ürünler ve yeni açılmış stok kartları için aşağıdaki adımlar takip edilir. • Transfer modülü Pos Bağlantısı / Stok Kart Transferi bölümüne girilir.

Pos Tipi : 3 - İnter Pos seçilir. Fiyat No : Stok kartı fiyat bilgilerinden fiyat seçilir. Depo Kodu : Boş bırakılır. Barkod No : Stok kartı/Bağlantılar sekmesinde tanımlanan Barkod no yazılır. Kasa Sayısı : Mağazadaki kasa sayısı yazılır. Oluşturulacak dosya bilgileri bölümünde İnter-Pos’un alacağı dosya isimleri ve yolu belirlenir. Transfer dosya adı : Yol ve Ürün dosya adı (F:\POSGENEL\URUN.DAT) Plu index dosya adı : Yol ve Pluno İndex dosya adı (F:\POSGENEL\PLUNO.IDX) Barkod index dosya adı : Yol ve Barkod dosya adı (F:\POSGENEL\BARKOD.IDX) Mesaj dosya oluş.dizin : Mesaj Dosya yolu (F:\POSKON\) Dosya adı : (Mesaj) Mesaj dosya içeriği Şirket bilgileri modülünde Servis / Sabit tanımlar / Parametreler / Genel parametreler / Transfer Genel Parametreleri bölümündeki Pos Parametreleri sayfasından mesajın içeriği kontrol edilir.

Tanımlamalar yapıldıktan sonra F2-İşlem butonu ile aktarım işlemi başlatılır. Aktarımdan sonra F:\POSGENEL klasöründe URUN.DAT PLUNO.IDX BARKOD.IDX dosyaları oluşur . Mesaj dosyasını ise F:\POSKON\ Klasörüne kasa sayısı kadar mesaj dosyası oluşturur. (Örnek mağazada 2 kasa var ise kasa sayısı 2 dendiğinde POSKON klasörüne program MESAJ.001 ve MESAJ.002 adı altında 2 tane dosya kopyalar.) İnter-Pos cihazına bu şekilde bilgi gönderilir. Gün içerisinde fiyat değiştiğinde veya yeni bir ürün alımında da bu yol izlenmelidir. Oluşturulan URUN.DAT dosyası içeriği : İlk karakter sabit ve 1 olur. 2. karakterden başla 6 karakter ürün kodu 8. karakterden başla 20 karakter barkod kodu 28. karakterden başla 20 karakter ürün cinsi 48. karakterden başla 9 karakter ürün fiyatı 57. karakterden başla 2 karakter kdv kısım no 59. karakterden başla 4 karakter birim adı 63. karakterden başla 1 karakter tartılı mal tanımı.Tartılı mal ise E Tartılı mal değil ise H olur. 11234568690105000016 CAYKUR CAY FİLİZ 000004.5003AD H 11234578690521100024 SİGNAL KARBONAT 120 000005.5804AD H 11234581000011103331 EKMEK BAZLAMA 000000.1802AD H 112345940329123 WİNSTON UZUN FİLTREL000002.7501AD H 12710212700001 KS DANA KIYMA EXTRA000018.0003KG E Oluşturulan PLUNO.IDX dosyası içeriği : İlk 6 karakter Ürün kodu 7 .karakterden başla 6 karakter sıra numarası 123456000001 123457000002 123458000003 123459000004 271021000005 Oluşturulan BARKOD.IDX dosyası içeriği : İlk 20 karakter Barkod kodu 21. karakterden başla 6 karakter sıra numarası 1000011103331 000003 2700001 000005 40329123 000004 8690105000016 000001 8690521100024 000002

4. İnter-Pos’ta Oluşan Günlük Satışların ETA’ya Transferi İnter-Pos’ta oluşan günlük satışları ETA’ya transferi işlemi için Transfer modülünde Pos Bağlantısı / Fatura Transferine bölümüne girilir. Sayfa 1’deki Parametreler Mükerrer Fatura Kontrolü: Aynı fatura ve fiş nolu hareketin ikinci kez aktarılıp aktarılmayacağı kontrolü Muhasebe Bağlantısı : Alınan hareketlerin muhasebe fişi oluşturulup oluşturulmayacağı Muh. Satırlarını Birleştir: Alınan hareketlerde fiş kayıt işlemi esnasında muhasebeye fiş oluştururken hesap kodu aynı olan satırların birleşip birleşmeyeceği Kdv Dahil : Kdv dahil veya hariç olduğu Kasa Bağlantısı: Kasa bağlantısı yapılıp yapılmayacağı Tahsilat Bilgilerini İşle : Bu parametre işaretlenir ise kapalı faturalara ait bilgiler sayfa -2 tahsilat detayına işlenir. Pos tipi: 3-İnter-Pos seçilir Transfer Dosya Adı: İnter-Pos’ta oluşan günlük hareket dosyasının yolu ve adı belirtilir.

Sayfa 2’deki Parametreler Oluşturulacak Fiş Bilgileri Fatura Fiş Tipi : İşlenecek fatura fiş tipi seçilir Depo Kodu : Depo bağlantılı çalışılıyorsa hareketlerin işleneceği depo seçilir. Satıcı/Plasiyer Kodu : Fişlere işlenecek satıcı kodu seçilir. İşyeri Kodu : İşyeri kodu var ise yazılır. Masraf Merkezi Kodu : Masraf merkezi var ise yazılır. Fiş Ö.K.1 : Fişlere yazılacak özel kod belirtilir. Fiş Ö.K.2 : Fişlere yazılacak özel kod belirtilir. Fiş Ö.K.3 : Fişlere yazılacak özel kod belirtilir. Kasa Bil.Açk.Aktar : Kasiyer numarası fiş açıklamalarından hangi açıklamaya işlenecekse seçilir. K.K.No.Açk.Aktar : Kredi kartı ile yapılan satışlardaki kredi kart numarası fiş açıklamalarından hangi açıklamaya işlenecekse seçilir.

Oluşturulacak Muhasebe Fiş Bilgileri Fiş Ö.K.1 : Muhasebe fişlerine yazılacak özel kod belirtilir. Fiş Ö.K.2 : Muhasebe fişlerine yazılacak özel kod belirtilir. Fiş Ö.K.3 : Muhasebe fişlerine yazılacak özel kod belirtilir. Oluşturulacak Kasa Fiş Bilgileri Tahsilat Detayı Yoksa Eğer Sayfa 1’de bulunan Tahsilat Bilgilerini İşle parametresi işaretli değil ve Kasa Bağlantısı parametresi işaretli ise bu bölümde oluşturulacak kasa fişinde kullanılacak kasa kodu bilgisi belirtilir. Tahsilat Bilgileri Nakit, kredi kartı ve yemek çekleri ödeme tuşları tahsilat bilgileri bölümüne girilir. Pos Ödeme Tipi : Hareket dosyasındaki ödeme tipi Pos Ödeme Kredi Tuş Numarası : Hareket dosyasındaki ödeme tuş numarası Tahsilat Ödeme No : Şirket bilgileri /kart tanımları /Ödeme tip tanımlarındaki sıra numaraları Tahsilat kart tipi : Nakit ise kasa , kredi kartı ise banka seçilir. Tahsilat kart kodu : Nakit ise kasa kartı , kredi kartı ise banka Pos seçilir. Tahsilat bilgileri kısmında dikkat edilmesi gereken Tah.Ödeme No kısmına Şirket Bilgileri /Kart Tanımları/ Ödeme tip tanımlarındaki Kredi kartı ile ilgili tanımlanmış olan pos hesaplarının sıra numarası yazılmasıdır.

Hareket Dosyasi icerigi : HR010109.001-NotDefteri DosyaDuzen BigimGorunimYardm 00003,14,LIN, 0004,08:56:55 00004,01,FIS,001 0004,000003 00005,03,TAR,01/01/2009 ，08:57 00006,04,SAT,1.000100189,04 275000 00007,08,TOP 275000 00008,09NAK) 275000 1,00009,11,SON, 00142,01,FIS,001 0004,000020 00143,03,TAR,01/01/2009,13:34 ,00144,04,SAT,1 1.000102481,03 1275000 00145,04,SAT, 1.000102481,03 1275000 00146,04,SAT, 2.000108340,03 2750000 00147,08,TOP 5300000 00148.23,KNO,540066500029.2495 00149,10KRD, 5300000 00150,11,SON, 1,00458,01,FIS,001 0004,000058 00459,03,TAR,01/01/2009 .14:58 1,00460,04,SAT,1.000105380,03 19875000 1,00461,04,SAT, 1.000105669.04 725000 00462,04,SAT, 2.000103704,04 1990000 1,00463,04,SAT, 1.000102873,04 2495000 00464,04,SAT, 4.000104636,03 2100000 00465,04,SAT, 1.000003224,03 4475000 ， 00466,04,SAT, 1.000105107,03 1695000 00467,04,SAT, 1.000102481,03 1275000 1,00468,04,SAT， 1.000108340,03 1375000 00469,04,SAT, 1.000103792,04 2195000 00470,04,SAT, 4.000102510,03 2100000 .00471,04,SAT, 1.000107102,03 1945000 00472,04,SAT,10.000107209,04 950000 00473,04,SAT, 2.000103624,04 590000 1,00474,04,SAT, 1.000103885,04 4825000 00475,04,SAT, 1.000103247,04 3995000 00476,08,TOP 52605000 1,00477,23,KN0.543771360108,1300 1,00478,10KRD 4 52605000 1,00479,11,SON, 1,00001,16,ZRP,01/01/2009 23:39:52 1,00002,15,LT, 0008,23:43:08 Microsoft:PartnerNetwork 444 1 ETA www.eta.com.tr