Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından, ilaç ve tıbbi cihaz ticareti gerçekleştiren mükellefler tarafından, ilaç ve tıbbi cihaz teslimleri için düzenlenecek e-Faturalarda kullanılması gereken alanların belirlendiği İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimlerine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu yayınlanmıştır. Bu kılavuza göre ilgili modüllerde gerekli tanımlamalar yapılarak kılavuza uygun e-fatura düzenlenebilir.
E-FATURAV11 Pro / V11Belge: 12.12.202510 sayfa
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
Fatura senaryo tipi İlaç veya Tıbbi Cihaz olarak belirlenmelidir.
Kaynak sayfa 1
Fatura düzenlenirken Senaryo Tipi İlaç veya Tıbbi Cihaz olarak belirlenir.
Kaynak sayfa 1
Şirket Bilgileri /Genel Parametreler/Stok-II Genel Parametreleri bölümünde kullanım şekline göre Seri No Takibi ve Parti Takibi işaretlenir.
Kaynak sayfa 2
Şirket Bilgileri / E- Fatura Genel Parametreleri bölümünde Açıklama Bilgileri/ Kalem Açıklamaları sayfasında “İlaç/Tıbbi Cihaz Faturaları İçin Veri Kullanım Şekli” parametresi belirlenir. Parti Kodu Bilgisi parametresi ” Lot Bilgisinin” hangi alandan yazılacağını seçilen parametredir. Miktar Kadar Yaz parametresi işaretlenirse kalem satırında bulunan miktar kadar XML’e yazar.
Kaynak sayfa 2
Stok Kartının Tanımlanması Stok kartında ürün tanımlarına ilaveten Bağlantılar sekmesinde bulunan Barkod kodu alanı doldurulmalıdır.
Kaynak sayfa 3
Stok kartı İlaç için tanımlanıyorsa, barkod kodu GTIN (Küresel Ticari Ürün Numarası) olarak kullanılmaktadır.
Kaynak sayfa 3
Stok kartı Tıbbi Cihaz için tanımlanıyorsa, barkod kodu UNO (Ürün Numarası) olarak kullanılmaktadır.
Kaynak sayfa 3
Stok II modülü, Kart Tanımları / Parti Kart Tanımları bölümüden Yeni Parti Kartı tanımlanır. Parti Kodu, Parti açıklaması bilgileri yazılır Başlangıç Tarihi (Üretim Tarihi) ve Bitiş Tarihi (Son Kullanma Tarihi) doldurulur. Kaynak Prog. Stok olarak seçilir ve ilgili stok kartı kodu Kart Kodu olarak bağlanır.
Kaynak sayfa 3
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
İLAÇ VE TIBBİ CİHAZ E-FATURA
DÜZENLENMESİ
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından, ilaç ve tıbbi cihaz ticareti gerçekleştiren
mükellefler tarafından, ilaç ve tıbbi cihaz teslimleri için düzenlenecek e-Faturalarda
kullanılması gereken alanların belirlendiği İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimlerine İlişkin
Fatura Teknik Kılavuzu yayınlanmıştır. Bu kılavuza göre ilgili modüllerde gerekli
tanımlamalar yapılarak kılavuza uygun e-fatura düzenlenebilir.
Tıbbi Cihaz ve İlaç Satışında İstenen Bilgiler
• Fatura senaryo tipi İlaç veya Tıbbi Cihaz olarak belirlenmelidir.
• İlaç satışında GTIN (Küresel Ticari Ürün Numarası), Parti Numarası (Batch
Number),Sıra Numarası (Serial Number), Son Kullanma Tarihi (Expiration Date)
bulunması zorunludur.
• Tıbbi Cihaz satışında UNO (Ürün Numarası), LNO (Lot/Batch Numarası),SNO
(Seri/Sıra Numarası), URT (Üretim Tarihi) bulunması zorunludur.
Programda Kullanım Şekli
• Fatura düzenlenirken Senaryo Tipi İlaç veya Tıbbi Cihaz olarak belirlenir.
• İstenen parti no, seri no, son kullanma tarihi ve üretim tarihi gibi bilgilerin
yazılabilmesi ve fatura da kullanılabilmesi için Stok II modülünde ki seri kart
veya parti kartına ilgili bilgiler yazılır.
• Kullanım şekline göre Seri No Takibi veya Parti Takibi opsiyonları satın alınmış
olmalıdır.
12 Aralık 2025
İlgili Versiyon/lar : ETA:V.11, ETA:V.11 Pro
İlgili Modül/ler: E-Fatura
Sayfa 2
Yapılan Tanımlamalar
Şirket Bilgileri /Genel Parametreler/Stok-II Genel Parametreleri bölümünde kullanım
şekline göre Seri No Takibi ve Parti Takibi işaretlenir.
Ekran 1: Stok-II Genel Parametreler
Şirket Bilgileri / E- Fatura Genel Parametreleri bölümünde Açıklama Bilgileri/ Kalem
Açıklamaları sayfasında “İlaç/Tıbbi Cihaz Faturaları İçin Veri Kullanım Şekli”
parametresi belirlenir. Parti Kodu Bilgisi parametresi ” Lot Bilgisinin” hangi alandan
yazılacağını seçilen parametredir. Miktar Kadar Yaz parametresi işaretlenirse kalem
satırında bulunan miktar kadar XML’e yazar.
Ekran 2: İlaç/Tıbbi Cihaz Faturaları İçin Veri Kullanım Şekli Seçimi
Sayfa 3
Çalışma Şekli Parti Takibi:
Stok Kartının Tanımlanması
Stok kartında ürün tanımlarına ilaveten Bağlantılar sekmesinde bulunan Barkod kodu
alanı doldurulmalıdır.
Stok kartı İlaç için tanımlanıyorsa, barkod kodu GTIN (Küresel Ticari Ürün Numarası)
olarak kullanılmaktadır.
Stok kartı Tıbbi Cihaz için tanımlanıyorsa, barkod kodu UNO (Ürün Numarası) olarak
kullanılmaktadır.
Ekran 3: Stok Kartı / Barkod Bilgisi
Parti Kartının Tanımlaması
Stok II modülü, Kart Tanımları / Parti Kart Tanımları bölümüden Yeni Parti Kartı
tanımlanır. Parti Kodu, Parti açıklaması bilgileri yazılır Başlangıç Tarihi (Üretim Tarihi)
ve Bitiş Tarihi (Son Kullanma Tarihi) doldurulur. Kaynak Prog. Stok olarak seçilir ve
ilgili stok kartı kodu Kart Kodu olarak bağlanır.
Parti Kartı İlaç için tanımlanıyorsa GİB tarafından istenen ;
• Parti Numarası (Batch Number) alanı Parti Kodu alanından oluşturulur.
• Son Kullanma Tarihi, (Expiration Date) alanı Bitiş Tarihi alanından oluşturulur.
Parti Kartı Tıbbi Cihaz için tanımlanıyorsa GİB tarafından istenen;
• LNO (Lot/Batch Numarası) alanı Parti Kodu alanından oluşturulur.
• LNO (Lot/Batch Numarası) aynı olan
• Üretim Tarihi, URT (Üretim Tarihi) alanı Başlangıç Tarihi alanından oluşturulur.
Sayfa 4
Ekran 4: Parti Kartı Tanımlama
Parti Kartı / Detay Bilgiler ekranında Açıklamalar başlığının altında bulunan
Açıklama1 (Sıra Numarası veya Seri Numarası) alanı doldurulur.
Ekran 5: Parti Kartı / Detay Bilgiler
Parti Kartı İlaç için tanımlanıyorsa GİB tarafından istenen Sıra Numarası, (Serial
Number) alanı Açıklama 1 alanından oluşturulur.
Sayfa 5
Parti Kartı Tıbbi Cihaz için tanımlanıyorsa GİB tarafından istenen SNO (Seri/Sıra
Numarası) alanı Açıklama 1 alanından oluşturulur.
Parti Kartında aynı LOT numarasına sahip ürünler için, ilgili satırda Açıklama 2,
Açıklama 3, Açıklama 4 ve Açıklama 5 alanlarına bilgi yazılabilir.
Bu alanlara hangi bilginin aktarılacağı, E-Fatura Genel Parametreleri → Açıklama
Bilgileri → Kalem Açıklamaları bölümünde yer alan “Parti Kodu Bilgisi”
parametresinde yapılan seçime göre otomatik olarak belirlenir.
Parametrede seçilen alan, ilgili LOT numarasına sahip ürünlerin açıklama alanlarına
sistem tarafından yansıtılır.
Parti Kartı Kullanılarak Fatura Düzenlenmesi
Fatura düzenlenirken ilgili alanlar doldurulduktan sonra mutlaka Stok kodu, Barkod
Kodu ve Parti No alanları seçilir.
Ekran 6: Fatura Kayıt Ekranı
F2 kayıt tuşuna bastıktan sonra açılan Elektronik Fatura Bilgileri ekranında "Belge
Profili (Senaryo)" seçeneklerinden "10- İlaç " veya “11-Tıbbı Cihaz” seçimi
yapılmalıdır. " İlaç " seçimi yapıldığında, fatura senaryosu varsayılan olarak "İlaç ve
Tıbbi Cihaz" gelecektir.
Sayfa 6
Ekran 7: E-Fatura Bilgileri Kayıt Ekranı
Ekran 8: E-Fatura Görüntüsü
Sayfa 7
Çalışma Şekli Seri No Takibi:
Stok Kartının Tanımlanması
Stok kartında ürün tanımlarına ilaveten Bağlantılar sekmesinde bulunan Barkod kodu
alanı doldurulmalıdır.
Stok kartı İlaç için tanımlanıyorsa, barkod kodu GTIN (Küresel Ticari Ürün Numarası)
olarak kullanılmaktadır.
Stok kartı Tıbbi Cihaz için tanımlanıyorsa, barkod kodu UNO (Ürün Numarası) olarak
kullanılmaktadır.
Ekran 9: Stok Kartı / Barkod Bilgileri
Seri Kartının Tanımlaması
Stok II modülü, Kart Tanımları / Seri Kart Tanımları bölümüden Yeni Seri Kartı
tanımlanır. Stok Kodu, Seri Kodu, Üretim Tarihi, Barkod Kodu, Son Kullanma Tarihi
alanları doldurulur.
Sayfa 8
Ekran 10 :Seri Kartı Tanımlama Ekranı
Seri No Takibi Tıbbi Cihaz için tanımlanıyorsa GİB tarafından istenen;
• SNO (Seri/Sıra Numarası) alanı Seri Kodu alanından oluşturulur.
• Üretim Tarihi, URT (Üretim Tarihi) alanı Üretim Tarihi alanından oluşturulur.
Seri No Takibi İlaç için tanımlanıyorsa GİB tarafından istenen ;
• Sıra Numarası, (Serial Number) alanı Seri Kodu alanından oluşturulur.
• Son Kullanma Tarihi, (Expiration Date) alanı Son Kullanma Tarihi alanından
oluşturulur.
Seri kartı Detay Bilgiler sayfasındaki Açıklama 1 alanı doldurulur.
Sayfa 9
Ekran 11 : Seri Kartı Detay Bilgileri Tanımlama Ekranı
Seri Kartı Tıbbı Cihaz için tanımlanıyorsa GİB tarafından istenen LNO (Lot/Batch
Numarası) alanı Açıklama 1 alanından oluşturulur.
Seri Kartı İlaç için tanımlanıyorsa GİB tarafından istenen Parti Numarası (Batch
Number) alanı Açıklama 1 alanından oluşturulur.
Seri No Kullanılarak Fatura Düzenlenmesi
Fatura düzenlenirken ilgili alanlar doldurulduktan sonra mutlaka Stok kodu, Barkod
Kodu ve ve Seri No1 alanları seçilir.
Ekran 12 :Fatura Tanımlama Ekranı
Sayfa 10
F2 kayıt tuşuna bastıktan sonra açılan Elektronik Fatura Bilgileri ekranında "Belge
Profili (Senaryo)" seçeneklerinden "10- İlaç " veya “11-Tıbbı Cihaz” seçimi
yapılmalıdır. " Tıbbi Cihaz" seçimi yapıldığında, fatura senaryosu varsayılan olarak
"İlaç ve Tıbbi Cihaz" gelecektir.
Ekran 13 : E-Fatura Tanımlama Ekranı
Parti kartı ve Seri Kartı aynı anda kullanılıyorsa Parti Kodu bilgileri parti kartından,
Seri No bilgileri seri kartından alınarak e-faturada yukarıda belirtilen ilgili alanlar
oluşturulur.
Fatura senaryo bilgisi İlaç veya Tıbbı cihaz olarak sabit gelmesi isteniyorsa;
• Cari Kartı, Bağlantılar sayfasındaki Senaryo Tipi cari kart bazında belirlenerek
cari kart bazlı senaryo gelmesi sağlanabilir.
• E-Fatura modülü, Servis / Sabit Tanımlar / Parametreler sayfasındaki senaryo
tipi belirlenerek kullanıcı bazlı sabit senaryo gelmesi sağlanabilir.
