İHRACAT İŞLEMLERİNDE E-FATURA 1 Temmuz 2017 tarihi itibari ile e-fatura kapsamında olan ve ihracat yapan firmalar, ihracat faturalarını e-fatura olarak düzenlemeye başlayacaklar. Programlarımızda buna ilişkin e-fatura düzenlenmesi Dış Ticaret ve E-Fatura modülleri ile birlikte yapılabilir. İşlem Adımları
DIŞ TİCARETV11 / V11 ProBelge: 01.07.20176 sayfa
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
Stok Kartında Yapılan Tanımlamalar İhracat e-faturasına konu olan ürünlerin stok kartlarına faturada görülmesi gerekli olan bilgiler ön değer olarak tanımlanır. Bu işlem için ilgili stok kartının Ek Bilgiler sayfasındaki Dış Ticaret Bilgileri doldurulur.
Kaynak sayfa 1
Cari Kartında Yapılan Tanımlamalar İhracat e-faturasına konu olan cari kartının Bağlantılar sayfasındaki E-Fatura Bilgileri bölümü doldurulur. Bu bölümde Uygulama Tipi “E-Fatura, E-İrsaliye veya E-Fatura ve E-İrsaliye”, Senaryo Tipi “İhracat” olarak belirlenir.
Kaynak sayfa 2
Dış Ticaret Genel Parametrelerinin Düzenlenmesi Dış Ticaret modülünün aktif hale gelmesi ve bazı ön değerlerin işlemler sırasında otomatik tanımlanması için parametreler tanımlanır. Bu bölüme Şirket Bilgileri modülü, Servis Sabit Tanımlar Genel Parametreler Dış Ticaret Genel Parametreleri bölümünden girilir.
Kaynak sayfa 2
Çalışma Dönem Bilgileri: İşlem dönemi tanımlanır. Şirketin çalışma yılı bu bölüme ilk girildiğinde otomatik gelir. Çalışma Parametreler: Modülün aktif hale gelmesi ve ithalat/ihracat takibi işlemleri için bu parametreler işaretlenir. Fatura Tipleri: İhracat ve İthalat kartlarına fatura bağlanması sırasında hangi fiş tiplerinin seçim ekranına geleceği belirlenir. Birden fazla fiş tipi de seçilebilir. Fatura Genel Masrafları Navlun Sigorta No: Bu bölüme faturada Navlun ve Sigorta için kullanılan masraf numaraları tanımlanır. Ön Değerler: Bu bölümlere İhracat ve İthalat kartları tanımlanırken default olarak gelmesi istenen değerler tanımlanır.
Kaynak sayfa 3
Dış Ticaret Modülü / İhracat Kartı Tanımlanması Her ihracat işlemi için Dış Ticaret modülünde bir ihracat kartı tanımlanır ve bu kart ilgili fatura ile ilişkilendirilir. Bu işlem için Dış Ticaret modülünde Kart Tanımları İhracat Kart Tanımı Yeni İhracat Kartı bölümüne girilir. F8-Detay Bilgi bölümünden Satış Faturası Aktar butonuna basılır, açılan fatura listesinden daha önceden düzenlenen ihracat faturası seçilerek ihracat kartı ile ilişkilendirilir.
Kaynak sayfa 4
Bazı alanlar daha önceden Dış Ticaret Genel Parametreleri bölümünde tanımlanan ön değerlerden ve ilişkilendirilen faturadan otomatik olarak gelir.
Kaynak sayfa 4
Genel sayfasında Teslim Şekli, Nakliye sayfasında Nakliye Şekli, İhracat satırları bölümündeki GTİP Kodu, Kabın Birimi bilgileri girilmesi zorunlu alanlar içerisinde yer alır.
Kaynak sayfa 4
İhracat kartında ilgili alanlar kayıt edildikten sonra İhracat Kodu ilgili faturanın Ek Bilgiler sayfasında bulunan Dış Ticaret Bilgileri bölümüne otomatik olarak işlenir.
Kaynak sayfa 4
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
İHRACAT İŞLEMLERİNDE
E-FATURA
1 Temmuz 2017 tarihi itibari ile e-fatura kapsamında olan ve ihracat yapan firmalar,
ihracat faturalarını e-fatura olarak düzenlemeye başlayacaklar. Programlarımızda
buna ilişkin e-fatura düzenlenmesi Dış Ticaret ve E-Fatura modülleri ile birlikte
yapılabilir.
İşlem Adımları
• Stok Kartında Yapılan Tanımlamalar
İhracat e-faturasına konu olan ürünlerin stok kartlarına faturada görülmesi gerekli
olan bilgiler ön değer olarak tanımlanır. Bu işlem için ilgili stok kartının Ek Bilgiler
sayfasındaki Dış Ticaret Bilgileri doldurulur.
Ekran 1: Stok Kartı / Dış Ticaret Bilgileri
İlgili Versiyon/lar : ETA:V.11, ETA:V.11 Pro
İlgili Modül/ler : Dış Ticaret, E-Fatura,
Stok, Cari, Fatura
30 Mayıs 2025
Sayfa 2
• Cari Kartında Yapılan Tanımlamalar
İhracat e-faturasına konu olan cari kartının Bağlantılar sayfasındaki E-Fatura Bilgileri
bölümü doldurulur. Bu bölümde Uygulama Tipi “E-Fatura, E-İrsaliye veya E-Fatura ve
E-İrsaliye”, Senaryo Tipi “İhracat” olarak belirlenir.
Ekran 2: Cari Kartı / E-Fatura Bilgileri
• Dış Ticaret Genel Parametrelerinin Düzenlenmesi
Dış Ticaret modülünün aktif hale gelmesi ve bazı ön değerlerin işlemler sırasında
otomatik tanımlanması için parametreler tanımlanır. Bu bölüme Şirket Bilgileri
modülü, Servis Sabit Tanımlar Genel Parametreler Dış Ticaret Genel
Parametreleri bölümünden girilir.
Ekran 3: Dış Ticaret Genel Parametreleri
Sayfa 3
Çalışma Dönem Bilgileri: İşlem dönemi tanımlanır. Şirketin çalışma yılı bu bölüme
ilk girildiğinde otomatik gelir.
Çalışma Parametreler: Modülün aktif hale gelmesi ve ithalat/ihracat takibi işlemleri
için bu parametreler işaretlenir.
Fatura Tipleri: İhracat ve İthalat kartlarına fatura bağlanması sırasında hangi fiş
tiplerinin seçim ekranına geleceği belirlenir. Birden fazla fiş tipi de seçilebilir.
Fatura Genel Masrafları Navlun Sigorta No: Bu bölüme faturada Navlun ve Sigorta
için kullanılan masraf numaraları tanımlanır.
Ön Değerler: Bu bölümlere İhracat ve İthalat kartları tanımlanırken default olarak
gelmesi istenen değerler tanımlanır.
• İhracat İşlemi için E-Fatura Düzenlenmesi
Yapılan ihracat için fatura modülünden fatura düzenlenir. Fatura fiş tipi olarak 5-Yurt
Dışı Satış faturası tipi seçilebilir.
Ekran 4: İhracat E-Faturası Düzenlenmesi
Faturanın kayıt edilmesi sırasında ekrana gelen Elektronik Fatura Bilgileri
penceresinde Belge Profili 4-İhracat, Belge Tipi ise 3-İstisna olarak belirlenir. İlgili
cari kartında tanımlama yapıldı ise bu bilgiler otomatik olarak gelir.
Vergi İstisna Kodu 301-Mal İhracatı olarak belirlenmelidir.
Dövizli Belge 1-Evet olarak işaretlenir. Fatura üzerinde döviz bilgileri doldurulmalıdır.
Sayfa 4
• Dış Ticaret Modülü / İhracat Kartı Tanımlanması
Her ihracat işlemi için Dış Ticaret modülünde bir ihracat kartı tanımlanır ve bu kart
ilgili fatura ile ilişkilendirilir. Bu işlem için Dış Ticaret modülünde Kart Tanımları
İhracat Kart Tanımı Yeni İhracat Kartı bölümüne girilir.
F8-Detay Bilgi bölümünden Satış Faturası Aktar butonuna basılır, açılan fatura
listesinden daha önceden düzenlenen ihracat faturası seçilerek ihracat kartı ile
ilişkilendirilir.
Ekran 5: Dış Ticaret Modülü / İhracat Kartı
İhracat kartı ile fatura ilişkilendirildikten sonra faturaya ait bilgiler ihracat kartına
aktarılır.
İhracat kartı, Genel, Sevkiyat / Teslimat, Beyanname, Nakliye, Banka, Toplamlar, Ek
Bilgiler, Detay Bilgiler ve Bağlantılar sayfalarından oluşmaktadır. Bu sayfalardaki ilgili
alanlar doldurulur.
Bazı alanlar daha önceden Dış Ticaret Genel Parametreleri bölümünde tanımlanan
ön değerlerden ve ilişkilendirilen faturadan otomatik olarak gelir.
Genel sayfasında Teslim Şekli, Nakliye sayfasında Nakliye Şekli, İhracat satırları
bölümündeki GTİP Kodu, Kabın Birimi bilgileri girilmesi zorunlu alanlar içerisinde
yer alır. Bu bilgiler mutlaka doldurulmalıdır.
İhracat kartında ilgili alanlar kayıt edildikten sonra İhracat Kodu ilgili faturanın Ek
Bilgiler sayfasında bulunan Dış Ticaret Bilgileri bölümüne otomatik olarak işlenir.
Sayfa 5
• E-Faturaya İhracat ile İlgili İlave Açıklamaların Eklenmesi
E-Fatura görselinde ihracat ile ilgili ilave ek alanların açıklama şeklinde görülmesi
sağlanabilir. Bu işlem için Şirket Bilgileri modülü, Genel Parametreler E-Fatura
Genel Parametreleri bölümünde Açıklamalar / Fiş Açıklamaları sayfasına girilir. Bu
sayfada bulunan İhracat Kart Bilgileri bölümündeki ihracat kartına ait olan ve faturada
çıkması istenen alanlar işaretlenir. İhracat Kart Bilgilerini Ekle parametresi de isteğe
göre belirlenir. Bu alanlar fatura XML dosyasında not olarak görülecektir.
Ekran 6: İhracat Kartı Bilgilerini Ekleme
Sayfa 6
• E-Fatura Dosyası Oluşturulması
Diğer e-fatura işlemlerinde olduğu gibi E-Fatura modülü Fatura Dosyası Oluşturma
bölümünden ilgili ihracat faturası için e-fatura dosyası oluşturulur.
Ekran 7: İhracat E-Faturası Görüntüsü
E-Faturanın gönderimi diğer faturalarda olduğu gibi entegratör veya GİB portal
üzerinden yapılır. Faturanın alıcı muhatabı Gümrük ve Ticaret Bakanlığı olduğu için
Kabul veya Ret cevabını Gümrük ve Ticaret Bakanlığı verir. Fatura yurt dışındaki
alıcısına kağıt çıktısı, e-posta vb. harici yollar ile ayrıca iletilebilir.
