Gönderilen E-Fatura ve E-İrsaliyelerin Sorgulanması

GÖNDERİLEN E-FATURA VE E-İRSALİYELERİN SORGULANMASI Düzenlenen e-fatura ve e-irsaliyelerin gönderilmesinden sonra, hata alıp almadığı, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine ve Alıcı firmaya ulaştığı bilgisi mutlaka takip edilmelidir. Ayrıca bu belgelere verilen Kabul ve Red cevapları da takip edilmeli ve cevap sonuçları ilgili fişlere takip ve raporlama amaçlı işlenmelidir. Bu işlemler E-Fatura ve E-İrsaliye modüllerindeki Gönderilen Faturaları / İrsaliyeleri Sorgulama menülerinden toplu olarak yapılabilir. Gönderilen E-Faturaların Sorgulanması • Gönderilen E-Faturaların Sorgulanması işlemleri, E-Fatura Modülü / E-Fatura İşlemleri / Gönderilen Faturaları Sorgulama ekranından yapılır. • Bu ekranda kriterler belirlendikten sonra F2-Listele tuşuna basılır. Verilen kriterlere göre faturalar listelenir. • Ekrana listelenen e-faturaların toplu olarak sorgulanması için F3-Sorgulama tuşuna basılır. • Sorgulama sonucunda e-faturalara ait Belge Yanıtı, Durum Kodu ve Durum Açıklaması değerleri ekrana gelir. • Temel Fatura olarak gönderilen e-faturaların Belge Yanıtı 1-Kabul Edildi olarak otomatik gelir. • Ticari fatura olarak düzenlenen e-faturaların Belge Yanıtı, alıcı firmanın vereceği cevap sonrası Kabul ya da Red şeklinde gelir. • Gönderildikten sonra her hangi bir sebepten dolayı hata veren e-faturalar da bu ekranda listelenir. Hata veren e-faturalar için gerekli işlemler yapılmalıdır. • Belge yanıtları F4-Sonuç İşle tuşuna basılarak gelen cevapların ilgili faturalara işlenmesi ve listeden kalkması sağlanır. Tekrar listeleme yapıldığında Kabul/Red cevapları işlenen e-faturalar ekrana gelmez. 1 Aralık 2020 İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL, ETASB İlgili Modül/ler : E-Fatura, E-İrsaliye

Ekran 1: Gönderilen E-Faturaların Sorgulanması Gönderilen E-İrsaliyelerin Sorgulanması • Gönderilen E-İrsaliyelerin Sorgulanması işlemleri, E-İrsaliye Modülü / E-İrsaliye İşlemleri / Gönderilen İrsaliyeleri Sorgulama ekranından yapılır. • Bu ekranda kriterler belirlendikten sonra F2-Listele tuşuna basılır. Verilen kriterlere göre irsaliyeler listelenir. • Ekrana listelenen e-irsaliyelerin toplu olarak sorgulanması için F3-Sorgulama tuşuna basılır. • Sorgulama sonucunda e-irsaliyelere ait Belge Yanıtı, Durum Kodu ve Durum Açıklaması değerleri ekrana gelir. • Gönderildikten sonra her hangi bir sebepten dolayı hata veren e-irsaliyeler de bu ekranda listelenir. Hata veren e-irsaliyeler için gerekli işlemler yapılmalıdır. • Belge yanıtları F4-Sonuç İşle tuşuna basılarak gelen cevapların ilgili irsaliyelere işlenmesi ve listeden kalkması sağlanır. Tekrar listeleme yapıldığında Kabul / Red cevapları işlenen e-irsaliyeler ekrana gelmez. Ekran 2: Gönderilen E-İrsaliyelerin Sorgulanması

Belge Yanıtlarının Raporlanması E-Fatura ve E-İrsaliye belge yanıtları evrak bazında ve toplu olarak görülebilir. • Elektronik Fatura / İrsaliye Bilgileri / Belge Yanıtı (Ctrl+E) ekranında belge yanıtları evrak bazında görülebilir. • F3-Sorgulama tuşu ile evrak bazında sorgulama işlemi yapılabilir. Ekran 3: Elektronik Fatura Bilgileri • E-Fatura Modülü / Raporlar / E-Fatura Durum Listesi raporu alınarak belge yanıtları toplu olarak görülebilir. E-Fatura Yanıt Durumu ve Belge Durumunda bulunan kriterlere göre raporlar üretilebilir. • E-İrsaliye belge yanıtları için E-İrsaliye Modülü / Raporlar / E-İrsaliye Durum Listesi alınabilir. Ekran 4: E-Fatura Durum Listesi

E-Fatura Durum Listesi 口 四肉 》 125% E-Fatura Durum Listesi BETA LIMiTED BURCU DOMME3 Sahife: BETA LIMITED BUROU DOMME3 17/11/2020 11:35:12 FiS TRiHt FAIURA NO REFERANS NO CARI KODU UNVANI MAL VE HiZ.10PIAMI ROV TUIARI GZNEL TOPLAM YENIT.DUROMU 16/11/2020 TYR2020000000074 232 120 010 PPILIN TICRET LIMIT 1 000.00 80.00 1 080.00 1-Kabul Edildi 16/11/2020 TYR2020000000075 233 120 023 REEL ELERTRONIK LIM 100.00 18.00 118.00 1-Kabul Edildi 16/11/2020 TYR202000000076 234 120 014 MESE TOPIPN GIDA 100.00 18.00 118.00 1-Kabul Edildi 0.00 0.00 0.00 1 200.00 116.00 1 316.00 LISTELENEN:3ADET C:\ETASQL\PRNTemp\prin1269.txt Olusturma: 17/11/2020 11:35Sayfa 1/ 1 Ekran 5:E-Fatura Durum Listesi Goruntusu MicrosoftPartnerNetwork 4441ETA www.eta.com.tr