E-Envanter defteri, E-Defter uygulaması kapsamında mükelleflerin hesap dönemi itibarıyla elektronik ortamda tutulabilen, açılış ve kapanış onaylı berat dosyaları üzerinden gerçekleştirilen elektronik defterdir.
E-DEFTERMUHASEBEV11 Pro / V11Belge: 19.06.20267 sayfa
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
Muhasebe modülünden envanter fişleri oluşturulur.
Kaynak sayfa 1
E-Defter modülünden e-envanter defteri oluşturulması ve gönderimi sağlanır.
Kaynak sayfa 1
E-Envanter oluşturma için e-defter modülünde ayrı Envanter oluşturma menüsü bulunmaktadır. Böylelikle e-defter ve e-envanter dosyalarının ayrı ayrı oluşturulur ve gönderilebilir. Programda Yapılması Gereken Adımlar E-Envanter başvurusunda bulunan mükellefler Şirket Bilgileri Servis İşlemleri/Sabit Tanımlar Parametreler Genel Parametreler/E-Defter Genel Parametreleri menüsünde bulunan E-Envanter Parametreleri alanında “Envanter Defteri Uygula” parametresi işaretli olmalıdır.
Kaynak sayfa 1
Envanter Açılış Fişi ekranında F8Bilgi butonundan “Muhasebe Açılış Fişinden Veri Getir” seçeneği ile muhasebe açılış fişindeki değerleri ekrana aktarır. Açılan muhasebe fiş listesi ekranından açılış fişi seçilir.
Kaynak sayfa 3
Envanter Açılış Fişi üzerinde yapılan düzeltmeler ve eklenen detaylar tamamlandıktan sonra, F2 Kayıt butonu ile fiş kaydedilir. Kaydetme işlemiyle birlikte envanter fişi otomatik olarak muhasebe açılış fişi ile ilişkilendirilir. Bu entegrasyon sonucunda, fiş numarası ve bağlantılar sekmesindeki “Evn.Ref.No.” ile “Muhasebe Ref.No.” alanları sistem tarafından otomatik olarak eşleştirilir.
Kaynak sayfa 3
Birden fazla envanter fişi oluşturulabilir. Örneğin; stokların ayrı bir envanter fişinde takip edilmesi için yeni envanter fişi ekranı açılır. Fiş verileri Excel’den kopyala – yapıştır yöntemiyle veya manuel girişle oluşturulabilir. Envanter fişi detaylı şekilde girildikten sonra, F8 Bilgi menüsünden “Muhasebe Fişi Bağla” komutu çalıştırılır. Açılan seçim ekranında ilgili açılış fişi belirlenir ve seçilen envanter fişi muhasebe fişi ile ilişkilendirilir. Bu işlem sonucunda, envanter fişi ile muhasebe açılış fişi arasında sistem tarafından otomatik bağlantı kurulmuş olur. Fiş numarası otomatik olarak aynı değer atılır.
Kaynak sayfa 4
Envanter fişi, F4 Yazdır menüsündeki “Görüntüle” seçeneği ile açılır. Envanter Fişi görüntülenir ve istenirse yazıcıdan çıktı alınabilir.
Kaynak sayfa 4
Gerekli tanımlamalar yapılıp, uygun fişler girildikten ve sıralama yapıldıktan sonra sonra e-envanter oluşturulabilir. Ancak kayıtların e-envanter standartlarına uygun olduğu kontrol edilmelidir. Program hatalı ya da eksik kayıtlar içeren verilerden e-envanter oluşturma işlemi yapmaz . E-Defter Raporlar E-Defter Kontrol Raporları E-Envanter Kontrol Raporu ile envanter defterinin kontrolü sağlanır.
Kaynak sayfa 5
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
E-ENVANTER UYGULAMASI
E-ENVANTER UYGULAMASI
E-Envanter defteri, E-Defter uygulaması kapsamında mükelleflerin hesap dönemi
itibarıyla elektronik ortamda tutulabilen, açılış ve kapanış onaylı berat dosyaları
üzerinden gerçekleştirilen elektronik defterdir.
Teknik Özellikler
•
Şirketler için iki tür envanter vardır; açılış ve kapanış.
•
Açılış ve kapanış dönem bilgilerine göre envanter düzenlenir.
•
Envanter döneminde yeni açılan şirketler için Kuruluş Tarihi, kapanan firmalar
için Kapanış Tarihi yazılmalıdır.
•
Muhasebe modülünden envanter fişleri oluşturulur.
•
Envanter Yevmiye Maddesi sıralaması yapılmalıdır.
•
E-Defter modülünden e-envanter defteri oluşturulması ve gönderimi sağlanır.
•
E-Envanter oluşturma için e-defter modülünde ayrı Envanter oluşturma
menüsü bulunmaktadır. Böylelikle e-defter ve e-envanter dosyalarının ayrı ayrı
oluşturulur ve gönderilebilir.
Programda Yapılması Gereken Adımlar
E-Envanter başvurusunda bulunan mükellefler Şirket Bilgileri Servis İşlemleri/Sabit
Tanımlar Parametreler Genel Parametreler/E-Defter Genel Parametreleri
menüsünde bulunan E-Envanter Parametreleri alanında “Envanter Defteri Uygula”
parametresi işaretli olmalıdır.
Ekran 1 : E-Defter Genel Parametreleri/ E-Envanter Parametreleri
19 Haziran 2026
İlgili Versiyon/lar : ETA:V.11, ETA:V.11 Pro
İlgili Modül/ler : Muhasebe, E-Defter
Sayfa 2
Envanter döneminde yeni açılan şirketler için kuruluş tarihi İşyeri Şube Kartı / Genel
Bilgiler sayfasındaki Kuruluş Tarihi yazılmalıdır. Kapanan firmalar kapanış
envanterleri için İşyeri Şube Kartı Genel Bilgiler sayfasındaki Kapanış Tarihi
yazılmalıdır.
Ekran 2: İşyeri Şube Kartı Genel Bilgiler/ Kuruluş- Kapanış Tarihi Bilgisi
Açılış Envanter fişlerini oluşturmak için Muhasebe Modülü, Muhasebe İşlemler
Muhasebe Fişi Envanter Fiş İşlemleri Yeni Envanter Açılış Fişi bölümüne girilir.
Ekran 3 : Envanter Açılış/Kapanış Fişi Menüsü
Sayfa 3
Envanter Açılış Fişi ekranında F8Bilgi butonundan “Muhasebe Açılış Fişinden Veri
Getir” seçeneği ile muhasebe açılış fişindeki değerleri ekrana aktarır. Açılan
muhasebe fiş listesi ekranından açılış fişi seçilir.
Ekran 4 : Envanter Fişi Oluşturma
Envanter Açılış Fişi üzerinde yapılan düzeltmeler ve eklenen detaylar
tamamlandıktan sonra, F2 Kayıt butonu ile fiş kaydedilir. Kaydetme işlemiyle
birlikte envanter fişi otomatik olarak muhasebe açılış fişi ile ilişkilendirilir. Bu
entegrasyon sonucunda, fiş numarası ve bağlantılar sekmesindeki “Evn.Ref.No.” ile
“Muhasebe Ref.No.” alanları sistem tarafından otomatik olarak eşleştirilir.
Ekran 5 : Envanter Fişi Oluşturma
Sayfa 4
Birden fazla envanter fişi oluşturulabilir. Örneğin; stokların ayrı bir envanter fişinde
takip edilmesi için yeni envanter fişi ekranı açılır. Fiş verileri Excel’den kopyala –
yapıştır yöntemiyle veya manuel girişle oluşturulabilir. Envanter fişi detaylı şekilde
girildikten sonra, F8 Bilgi menüsünden “Muhasebe Fişi Bağla” komutu çalıştırılır.
Açılan seçim ekranında ilgili açılış fişi belirlenir ve seçilen envanter fişi muhasebe fişi
ile ilişkilendirilir. Bu işlem sonucunda, envanter fişi ile muhasebe açılış fişi arasında
sistem tarafından otomatik bağlantı kurulmuş olur. Fiş numarası otomatik olarak aynı
değer atılır.
Ekran 6 : Stok Açılış Envanter Fişi Oluşturma
Envanter fişi, F4 Yazdır menüsündeki “Görüntüle” seçeneği ile açılır. Envanter Fişi
görüntülenir ve istenirse yazıcıdan çıktı alınabilir.
Ekran 7 : Envanter Fişi Görüntüsü
Sayfa 5
Kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra menüden Servis Dosya İşlemleri Envanter
Maddeleri Sıralama seçeneği çalıştırılır. Bu işlem, envanter fişinde girilen kayıtların
sıralanmasını sağlar.
Ekran 8: Envanter Maddeleri Sıralama
Gerekli tanımlamalar yapılıp, uygun fişler girildikten ve sıralama yapıldıktan sonra
sonra e-envanter oluşturulabilir. Ancak kayıtların e-envanter standartlarına uygun
olduğu kontrol edilmelidir. Program hatalı ya da eksik kayıtlar içeren verilerden
e-envanter oluşturma işlemi yapmaz . E-Defter Raporlar E-Defter Kontrol
Raporları E-Envanter Kontrol Raporu ile envanter defterinin kontrolü sağlanır.
Ekran 9: E-Envanter Kontrol Raporu
Sayfa 6
Envanter defteri oluşturma işlemleri, E-Defter İşlemleri Envanter Oluşturma
menüsünden gerçekleştirilir. F2-XML Oluş. butonu kullanılarak envanter defteri XML’i
Gelir İdaresi Başkanlığının belirlediği standartlara göre üretilir.
Ekran 10: E-Envanter Defter Oluşturma Ekranı
Oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra Defter Mühürleme ekranında Mühürsüz
Envanter defteri görüntüleri kontrol edilebilir. Ardından defterlerin mühürlenmesi ve
gönderilmesi işlemleri sırasıyla tamamlanmalıdır.
Ekran 11: E-Envanter Defteri Görüntüsü
Sayfa 7
Oluşturulan envanterler ve bu envanterlere ait berat dosyaları E-Defter modülü,
Raporlar E-Envanter Dökümü bölümünden aylık dönemler halinde görüntülenebilir
veya istenirse yazdırılabilir. (Yazdırma zorunluluğu bulunmamaktadır.)
Ekran 12: E-Envanter Dökümü
