Düzenlenen E-Arşiv faturaları, özel entegratöre gönderildikten sonra GİB’e raporlama süresine kadar iptal edilebilir veya düzeltme yapılabilir. Düzeltilen veya iptal edilen e-arşiv faturaları tekrar özel entegratöre gönderilir.
E-FATURAETA:SQL / V8-SQLBelge: 20.07.20174 sayfa
Eski sürüm belgesi. Bu anlatım ETA:SQL / V8-SQL sürümlerine aittir. V11/V11 Pro için geçerliliği doğrulanmış değildir; ekranlar ve işlem adımları farklı olabilir.
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
Daha önce özel entegratöre gönderilmiş olan E-Arşiv Faturası iptal edilecek ise, eski fatura menüsünden ilgili faturaya ulaşılarak F3-İptal tuşuna basılır. Faturanın iptal işlemi kayıtlardan ve özel entegratörden iptal edilmiş olur. Entegratör kayıtlarında ilgili nolu fatura iptal statüsüne geçer.
Kaynak sayfa 3
Fatura tekrar oluşturulup gönderilecekse yeni numara ile fatura oluşturulur.
Kaynak sayfa 3
Düzeltilmek istenen e-Arşiv faturası tekrar kayıt edildiğinde gelen gönderim mesajına evet denilerek ilgili faturanın tekrar özel entegratöre gönderilmesi sağlanır. Bu işlem ile beraber daha önce gönderilen fatura yeni bilgileri ile özel entegratör sunucusunda güncellenmiş olur. Alıcıya kağıt dökümü verildiyse güncel hali ile tekrar verilmelidir.
Kaynak sayfa 3
Özel entegratöre daha önce gönderilmiş olan e-Arşiv faturasına eski faturadan giriş yapılır ve Fatura F3-İptal tuşuna basılarak iptal edilir. İptal edilen faturanın numarası not alınır.
Kaynak sayfa 4
E-Fatura Modülü, Fatura Dosyası Oluşturma bölümüne girilir yapılır. Ekranda bulunan Fatura No sahasının 1.Değer ve 2.Değer kısmına iptal edilen e-Arşiv faturasının numarası yazılır. Tekrar Oluştur seçeneği işaretlenir, F2-XML oluştur butonuna basılarak ilgili faturanın xml dosyası tekrar oluşturulur.
Kaynak sayfa 4
Önemli Not: Fatura numarası kriteri yazılmadan Tekrar Oluştur parametresi işaretlenip dosya oluşturma işlemi yapılmamalıdır.
Kaynak sayfa 4
İptal edilen e-Arşiv faturasının xml dosyası yeniden oluşturulduktan sonra, E-Fatura Modülü, Faturaları Gönderme bölümüne girilir. İptal edilen fatura dosyası seçilerek tekrar gönderimi sağlanır. Bu işlem sonucunda fatura özel entegratörde iptal statüsüne geçer.
Kaynak sayfa 4
Tekrar fatura düzenlenecekse yeni numara ile fatura oluşturulup gönderilmelidir.
Kaynak sayfa 4
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
E-ARŞİV FATURALARINDA İPTAL VE
DÜZELTME İŞLEMLERİ
Düzenlenen E-Arşiv faturaları, özel entegratöre gönderildikten sonra GİB’e raporlama
süresine kadar iptal edilebilir veya düzeltme yapılabilir. Düzeltilen veya iptal edilen
e-arşiv faturaları tekrar özel entegratöre gönderilir.
Faturanın iptal edilmesi kayıtlardan tamamen silinmesi anlamına gelmemektedir. İptal
edilen fatura, program kayıtlarında ve entegratör kayıtlarında ilgili fatura numarası ile
iptal statüsünde görünür ve GİB’e bu statü ile raporlanır.
E-Arşiv faturalarının gönderimi, düzeltilmesi ve iptali, anlık (online) gönderim ve
sonradan gönderim olmak üzere iki yöntem ile yapılabilir.
Yöntem 1: (Online E-Arşiv Faturası İşlemleri ) İçin İşlem Adımları
Şirket Bilgileri Modülü, Servis İşlemleri Parametreler Genel Parametreler
E-Fatura Genel Parametreleri ekranına giriş yapılır. Entegrasyon Bilgileri sayfasında
bulunan On-Line E-Arşiv parametresi Sor veya Evet olarak düzenlenir.
On-Line E-Arşiv parametresi Evet ya da Sor yapıldığında, düzenlenmiş olan E-Arşiv
faturasının gönderilmesi, değiştirilmesi ve iptal işlemlerinin yapıldığı, fatura ekranın
da iken direkt olarak özel entegratöre gönderilmesi sağlanır.
Önemli Not: On-Line E-Arşiv parametresi Evet yapıldığında fatura kayıt sonrası
direkt olarak entegratöre gönderildiği dikkate alınmalıdır.
20 Temmuz 2017
İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL
İlgili Modül/ler : E-Fatura / E-Arşiv
Sayfa 2
Ekran 1: E-Fatura Genel Parametreleri / Entegrasyon Bilgileri
E-Arşiv Faturası Girişi (Online)
Örnek fatura girişi yapılırken On-Line E-Arşiv parametresinin durumuna göre
(Sor/Evet) kayıt aşamasında ekrana gönderim mesajı gelir. Mesaja evet denilerek
E-Arşiv faturası özel entegratöre gönderilir. On-Line E-Arşiv parametresi Evet olarak
kullanılır ise ekrana mesaj gelmeden faturanın gönderimi sağlanır.
Ekran 2: Örnek E-Arşiv Fatura Girişi
Sayfa 3
E-Arşiv Faturası İptali İşlemi (Online)
Daha önce özel entegratöre gönderilmiş olan E-Arşiv Faturası iptal edilecek ise, eski
fatura menüsünden ilgili faturaya ulaşılarak F3-İptal tuşuna basılır. Faturanın iptal
işlemi kayıtlardan ve özel entegratörden iptal edilmiş olur. Entegratör kayıtlarında ilgili
nolu fatura iptal statüsüne geçer.
Fatura tekrar oluşturulup gönderilecekse yeni numara ile fatura oluşturulur.
Ekran 3: E-Arşiv Faturası İptal İşlemi
E-Arşiv Faturası Düzeltme İşlemi (Online)
Düzeltilmek istenen e-Arşiv faturası tekrar kayıt edildiğinde gelen gönderim mesajına
evet denilerek ilgili faturanın tekrar özel entegratöre gönderilmesi sağlanır. Bu işlem
ile beraber daha önce gönderilen fatura yeni bilgileri ile özel entegratör sunucusunda
güncellenmiş olur. Alıcıya kağıt dökümü verildiyse güncel hali ile tekrar verilmelidir.
Ekran 4: E-Arşiv Faturası Düzeltme İşlemi
Sayfa 4
Yöntem 2: Sonradan Gönderim İçin İşlem Adımları
Şirket Bilgileri Modülü, Servis İşlemleri Parametreler Genel Parametreler
E-Fatura Genel Parametreleri ekranına giriş yapılır. Entegrasyon Bilgileri sekmesinde
bulunan On-Line E-Arşiv parametresi Hayır olarak düzenlenir.
E-Arşiv Faturası İptal İşlemi
Özel entegratöre daha önce gönderilmiş olan e-Arşiv faturasına eski faturadan giriş
yapılır ve Fatura F3-İptal tuşuna basılarak iptal edilir. İptal edilen faturanın numarası
not alınır.
İptal Edilen E-Arşiv Faturası İçin Dosya Oluşturma İşlemi
E-Fatura Modülü, Fatura Dosyası Oluşturma bölümüne girilir yapılır. Ekranda
bulunan Fatura No sahasının 1.Değer ve 2.Değer kısmına iptal edilen e-Arşiv
faturasının numarası yazılır. Tekrar Oluştur seçeneği işaretlenir, F2-XML oluştur
butonuna basılarak ilgili faturanın xml dosyası tekrar oluşturulur.
Önemli Not: Fatura numarası kriteri yazılmadan Tekrar Oluştur parametresi
işaretlenip dosya oluşturma işlemi yapılmamalıdır.
İptal Olan E-Arşiv Faturasının Gönderilmesi İşlemi
İptal edilen e-Arşiv faturasının xml dosyası yeniden oluşturulduktan sonra,
E-Fatura Modülü, Faturaları Gönderme bölümüne girilir. İptal edilen fatura dosyası
seçilerek tekrar gönderimi sağlanır. Bu işlem sonucunda fatura özel entegratörde
iptal statüsüne geçer.
Tekrar fatura düzenlenecekse yeni numara ile fatura oluşturulup gönderilmelidir.
E-Arşiv Faturası Düzeltme İşlemi
İptal edilen e-Arşiv faturasında olduğu gibi fatura düzeltilir, dosya oluşturma işlemi
yapılır ve e-Arşiv fatura özel entegratöre tekrar gönderilir.
