BA/BS Mutabakat Mektubu Hazırlanması ve Toplu E-Posta Gönderilmesi
Firmaların aylık olarak düzenledikleri (BA/BS) Mal ve Hizmet Alışları / Satışları Bildirimleri, bildirime konu olan diğer firmalar ile karşılıklı olarak mutabakat yapılarak teyit edilir.
Eski sürüm belgesi. Bu anlatım V8-SQL / ETA:SQL sürümlerine aittir. V11/V11 Pro için geçerliliği doğrulanmış değildir; ekranlar ve işlem adımları farklı olabilir.
Uygulama adımları
Belgeden seçilen işlem ve açıklamalar; ayrıntılı metin aşağıdadır.
Bu mutabakat işlemini kolaylaştırmak amacı ile Muhasebe IV modülünde yer alan BA/BS Mutabakat Mektubu bölümü kullanılabilir. Bu bölümden bildirimde geçen firmalar toplu olarak listelenir ve kullanıcı tarafından belirlenen formatta karşı tarafa e-posta olarak gönderilebilir.
Kaynak sayfa 1
BA/BS Mutabakat Mektubu, fatura modülünden girilen fatura kayıtlarından veya muhasebe fişlerine girilen yevmiye kayıtlarından otomatik olarak oluşturulabilir.
Kaynak sayfa 1
Veri düzenleme şekline göre parametre ayarı yapılması için, Muhasebe IV modülünde Servis Sabit tanımlar Parametreler bölümüne girilir.
Kaynak sayfa 1
Bilgiler Fatura Kayıtlarından oluşturulduğunda, BA/BS Mutabakatı sırasında kullanılan e-posta, telefon gibi bilgiler Cari modülündeki Cari Karttan alınır.
Kaynak sayfa 2
Muhasebe Fişleri işaretlendiğinde veriyi, muhasebe modülünde düzenlenen yevmiye kayıtlarından oluşturur.
Kaynak sayfa 2
Bilgiler muhasebe fişlerinden oluşturulduğunda mutabakat sırasında kullanılan e-posta, telefon gibi bilgiler kullanılan BA/BS Bildirimi yöntemine göre Hesap Planından veya Ek Cari Kart Tablosundaki kayıtlarından alınır.
Kaynak sayfa 2
Gerekli tanımlamalar yapıldıktan sonra Muhasebe IV modülü, Beyannameler Bildirimler BA/BS Mal ve Hizmet Satışları BA/BS Mal ve Hizmet Satışları Mutabakat Mektubu bölümüne girilir.
Kaynak sayfa 3
Bu bölümde istenen listeleme kriterleri belirlenir. Bildirim ayına göre ilk ve son tarih değerleri otomatik olarak ekrana gelir.
Kaynak sayfa 3
İlgili ekran ve belge
Sayfaları burada inceleyin, ekranı büyüterek ayrıntılara bakın.
Aradığınız ayrıntıyı sayfa bazında okuyabilirsiniz. Ekran görüntüleri ve tablolar için belge önizlemesini kullanın.
Sayfa 1
BA/BS MUTABAKAT MEKTUBU
HAZIRLANMASI VE TOPLU E-POSTA
GÖNDERİLMESİ
Firmaların aylık olarak düzenledikleri (BA/BS) Mal ve Hizmet Alışları / Satışları
Bildirimleri, bildirime konu olan diğer firmalar ile karşılıklı olarak mutabakat yapılarak
teyit edilir.
Bu mutabakat işlemini kolaylaştırmak amacı ile Muhasebe IV modülünde yer alan
BA/BS Mutabakat Mektubu bölümü kullanılabilir. Bu bölümden bildirimde geçen
firmalar toplu olarak listelenir ve kullanıcı tarafından belirlenen formatta karşı tarafa
e-posta olarak gönderilebilir.
İşlem Adımları
• Parametrik Tanımların Yapılması
BA/BS Mutabakat Mektubu, fatura modülünden girilen fatura kayıtlarından veya
muhasebe fişlerine girilen yevmiye kayıtlarından otomatik olarak oluşturulabilir.
Veri düzenleme şekline göre parametre ayarı yapılması için, Muhasebe IV
modülünde Servis Sabit tanımlar Parametreler bölümüne girilir.
Ekran 1: Muhasebe IV Kullanıcı Parametreleri
18 Ekim 2016
İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL
İlgili Modül/ler : Muhasebe IV
Sayfa 2
Bildirim Veri Toplama Şekli Parametresi;
• Fatura Kayıtları İşaretlendiğinde veriyi, fatura modülünde düzenlenen fatura
kayıtlarından oluşturur.
Bilgiler Fatura Kayıtlarından oluşturulduğunda, BA/BS Mutabakatı sırasında
kullanılan e-posta, telefon gibi bilgiler Cari modülündeki Cari Karttan alınır.
Ekran 2: Cari Modülü / Cari Kartı Tanımları
• Muhasebe Fişleri işaretlendiğinde veriyi, muhasebe modülünde düzenlenen
yevmiye kayıtlarından oluşturur.
Bilgiler muhasebe fişlerinden oluşturulduğunda mutabakat sırasında kullanılan
e-posta, telefon gibi bilgiler kullanılan BA/BS Bildirimi yöntemine göre Hesap
Planından veya Ek Cari Kart Tablosundaki kayıtlarından alınır.
Ekran 3: Hesap Planı / Diğer Bilgiler Sayfası
Sayfa 3
Ekran 4: Muhasebe IV / Ek Cari Kart Tablosu
BA/BS Mutabakat Mektubu Hazırlanması
Gerekli tanımlamalar yapıldıktan sonra Muhasebe IV modülü, Beyannameler
Bildirimler BA/BS Mal ve Hizmet Satışları BA/BS Mal ve Hizmet Satışları
Mutabakat Mektubu bölümüne girilir.
Bu bölümde istenen listeleme kriterleri belirlenir. Bildirim ayına göre ilk ve son tarih
değerleri otomatik olarak ekrana gelir.
Ekran 5: BA/BS Mutabakat Mektubu
Gerekli kriterler yazıldıktan sonra F2-Görüntüle butonuna basılarak rapor görüntüsü
ekrana alınabilir. F7-Pdf butonuna basılarak toplu e-posta göndermek üzere PDF
dosyaları oluşturulur. F7-Pdf butonuna basıldıktan sonra dizayn seçimi ekrana gelir,
farklı dizayn dosyaları tanımlanabilir.
Sayfa 4
Ekran 6: Rapor Listeleme Dizayn dosyaları
• Detay seçilirse gelen raporda hareket detayları da yer alır.
• Özet seçilirse gelen raporda sadece toplam değerler yazılır, hareket detayları
yer almaz.
İsteğe göre Dizayn seçildikten sonra liste sayfasında kriterlere uyan ve BA/BS’ye
konu olan firmalara ait bilgiler oluşur.
Ekran 7: BA/BS Mutabakatına Konu Olan Firmalar
İlgili satırın Mutabakat Dosya bölümündeki buton tıklandığında mektup
görüntülenebilir.
Sayfa 5
Ekran 8: Mutabakat Mektubu PDF Dosyası Görüntüsü
E-Posta gönderilmesi istenilen satırlar işaretlenir. F6-Gönder butonuna basıldığında
sırası ile Outlook açılarak mektupların gönderimi sağlanır. Konu ve e-posta
bölümlerindeki açıklamalar program tarafından otomatik doldurulur.
Ekran 9: E-Posta Görüntüsü
