Öncelikli olarak noterler birliği bilgileri tanımlanmalıdır. Bu işlem için Sistem Yönetimi, Ortak Tanımlar → Ortak Parametreler → Diğer Parametreler bölümünde bulunan Noterler Birliği Bağlantı Bilgileri tanımlanır. Fiş girişi sırasında Vergi Kimlik veya TC Kimlik alanlarında liste butonuna basılır. Ekrana gelen pencerede F5-Sorgulama butonuna basılır. Bu ekrandaki bilgiler ileriki kullanım için kayıt edilir. F3-Aktar butonuna basılarak bilgiler fişe aktarılır.